Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ab sofort, bis zum 01.06.2025 40 Stunden pro Woche Köln Handel Berufseinsteiger, Berufserfahrener 34000 bis 36000 € im Jahr Projekt-ID A202448599 1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet.

Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Gästen ein herzliches Willkommen zu bereiten? Dann bringe Deine Stärke in der Kundenbetreuung und Dein Auge fürs Detail in eine vielseitige Empfangsrolle ein!

Unser Auftraggeber ist ein führendes Handelsunternehmen mit Sitz in Köln, das für eine exzellente Unternehmenskultur und modernste Arbeitsprozesse steht.

Für den Empfangsbereich suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m / w / d), der mit Professionalität und einem Lächeln überzeugt.

Klingt nach dir? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Begrüße und betreue interne und externe Gäste und kümmere Dich um ihre Registrierung, Bewirtung und Weiterleitung
• Stelle sicher, dass der Empfangsbereich stets ordentlich und einladend ist, und überprüfe die Ordnung in Besprechungsräumen
• Organisiere die Verwaltung von Schlüsseln, Ausweisen und Mietwagen und arbeite eng mit anderen Fachbereichen wie IT oder Sicherheit zusammen
• Unterstütze bei der Optimierung von Arbeitsprozessen, um die Effizienz und den Service stetig zu verbessern
• Sei Ansprechpartner für das interne Buchungssystem und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbetrieb
• Trage dazu bei, die Unternehmenskultur nach außen zu repräsentieren und innerhalb des Teams zu stärken

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen aus der Hotellerie
• Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, am Empfang oder an einer Rezeption sind ein Plus
• Du überzeugst mit Deinem freundlichen, verbindlichen Auftreten und Deiner guten Ausdrucksweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus
• Du bist flexibel, dienstleistungsorientiert und hast Grundkenntnisse in Englisch
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Verwaltungstools runden Dein Profil ab

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 34000 € und 36000 €
• Eine persönliche Projektbetreuung
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
• Exklusive Jobangebote
• Networking in verschiedenen Branchen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

univativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent : innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen.

Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat : innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business.

Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat : innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück : Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.