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Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/VertragsmanagementFits • Haar, DE
Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/Vertragsmanagement

Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/Vertragsmanagement

Fits • Haar, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

So sieht der Verantwortungsbereich aus:

1. Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung

  • Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.
  • Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.
  • Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).
  • Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten

2. Terminkoordination

  • Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).
  • Nachhalten von Terminzusagen
  • Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).

3. Kommunikation und Organisation

  • Protokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).
  • Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).
  • Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.
  • Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.
  • Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.

4. Vor-Ort-Unterstützung

  • Empfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.
  • Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.
  • Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.

Das erwarten wir:

  • Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
  • Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten
  • Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Engagement und hohe Lernbereitschaft
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Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/Vertragsmanagement • Haar, DE

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