Teamassistant /Office Manager(m/w/d) sorgt für eine reibungslose Organisation und Administration des Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern (z. B. für elektronische Geräte, Wasserversorgung, Vermieter oder Reinigungsteam). Darüber hinaus verantwortet diese Rolle die Abwicklung sämtlicher Post- und Paketsendungen sowie die Telefonzentrale und den Empfang von Besuchern, hauptsächlich Dienstleister und Lieferanten. Ziel ist es, das Team bestmöglich zu unterstützen und eine angenehme, gut funktionierende Arbeitsumgebung zu schaffen.
Deine Aufgaben:
Empfang & Organisation: Als erste Anlaufstelle am Empfang ist die Assistant Office Management eine zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation. Sie stellt sicher, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden und die Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren.Dein Profil:
Wir wünschen uns fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine klare, offene und zugewandte Kommunikation. Eine unterstützende und serviceorientierte Persönlichkeit, die mitdenkt, lösungsorientiert handelt und Freude daran hat, Struktur zu schaffen und den Arbeitsalltag für andere leichter zu machen, passt besonders gut zu dieser Rolle.
Unser Angebot:
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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter sans-serif">Du hast Fragen zu dieser Stelle, unserem Unternehmen oder dem Bewerbungsprozess?
Deine Ansprechpartnerin ist unsere Recruiterin Sally Antemann (, Tel. 0391 8381177).
Collaborative, Respectful, Inclusive
Agile, Empowered, Innovative
Safety, Sustainability, With Integrity
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