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Teamassistenz (m/w/d) - Sachbearbeitungwhite ip | Patent & Legal GmbH • Dresden, Saxony, Germany
Teamassistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung

Teamassistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung

white ip | Patent & Legal GmbH • Dresden, Saxony, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres white ip | Teams suchen wir Unterstützung im Bereich des Front- und Backoffices. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Rechtsanwalts– oder Patentanwaltsfachangestellte/r oder (Formal-Sachbearbeiter/in) und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

  • Laufende Kommunikation mit unseren Mandanten in Wort und Schrift
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen
  • Administrative Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Aktenanlage und -verwaltung, Mandantenpflege, Angebotserstellung (Vorlagen vorhanden) u.ä.
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Organisatorische Aufgaben, darunter Materialbestellung, Reisebuchungen u.ä.
  • Bewerbermanagement im Erstkontakt sowie in der Nachbereitung
  • ggf. Übernahme von Rechnungerstellung nach ausgiebiger Einarbeitung
  • Vorbereitende Tätigkeiten u.a. für den Patentbereich nach Einarbeitung

Qualifikation

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Patentanwaltsfachangestellte/r (PaFa), Bürokaufmann/-frau o.ä.
  • Quereinsteiger/innen mit Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten, Kundenbetreuung und Teamorganisation ebenfalls willkommen
  • Erste Erfahrungen im Kanzleiwesen wünschenswert, aber nicht vorausgesetzt
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit MS Office, vor allem Outlook und Word, sowie idealerweise DATEV
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- sowie Weiterentwicklungsbereitschaft
  • Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache (bestenfalls auch auf Englisch)
  • Hohes Interesse an neuen Themengebieten und der Erarbeitung

Benefits

  • Unbefristeter Vertrag
  • Arbeitszeit: mind. 35 h/Woche
  • Arbeitsort: Dresdner Barockviertel
  • Angemessene Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (erwünscht)
  • Junges, offenes Team im modernen Arbeitsumfeld
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Rentenzusatzversicherung
  • Kostenfreie Getränke
  • Stellung eines Parkplatzes oder ÖPNV-Ticket

Sie erwartet ein offenes und freundliches Team in einem modernen Arbeits­­umfeld im Dresdner Barock­viertel. Wertschätzung, offene Kommunikation und transparenter Austausch in unserer Kanzlei sind selbst­verständlich.

Selbst­verständlich gibt es keine Wochenend­arbeit oder gar Nacht­schichten. Ihre Arbeitszeit orientiert sich an unseren Öffnungszeiten in Absprache mit Ihrem Team.

Wir wünschen und fördern eine eigenständige Arbeits­gestaltung und bauen auf vertrauens­volles Team­work.

Uns ist es wichtig, dass wir uns als Unternehmen jeden Tag weiterentwickeln und wachsen können. Diese Möglichkeit geben wir auch unseren Mit­arbeitern. Deshalb ermöglichen und fördern wir individuelle Weiter­bildungen innerhalb und außer­halb des Unternehmens.



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