Talent.com
Schwertfels Consulting GmbH
Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickelSchwertfels Consulting GmbH • Hamburg, HH, DE
Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel

Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel

Schwertfels Consulting GmbH • Hamburg, HH, DE
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.

Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.

Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

  • Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
  • Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
  • Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
  • Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
  • Erstellung von Kostenrechnungen
  • Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows
  • Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen: Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding).

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
  • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
  • Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben

Benefits

  • Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird
  • Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen
  • Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“
  • Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache
  • Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt:in)
  • Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch

    Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten, freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Melde dich bei Herrn Ferdi Kilickaya per Mail an f.kilickaya@schwertfels.de, telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
Jobalert für diese Suche erstellen

Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel • Hamburg, HH, DE

Ähnliche Stellen

Steuerfachangestellte:n

Kleinwort & Partner - SteuerberaterNorderstedt, Segeberg, Schleswig-Holstein

Wir sind mit unseren Ärzten auf Kurs - Segel mit und verstärke unsere Kanzlei mit Herz, Sachverstand und Deiner strukturierten Arbeitsweise.Bei Arzt auf Kurs begleiten wir Ärztinnen und Ärzte mit H... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Notarfachangestellter (m/w/d)

Notare am BallindammHamburg Klostertor, Hamburg, Germany

Wir sind das älteste und eines der größten Notariate in Hamburg mit sechs Notaren und ca.Mitar­beitenden direkt an der Binnen­alster.Sie erwägen, sich auf diese Stelle zu bewerben Zögern Sie nicht,... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Notarfachangestellter (m/w/d)

ROCKZ ConsultingHamburg, Hamburg, DE

ROCKZ Consulting ist die etwas andere Personalberatung, spezialisiert in der Branche der Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung sowie der Rechtsberatung.Unser Mandant ist ein modernes und etabliertes ... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

Sieb JörgSeevetal-Hittfeld, DE

Mandanten betreuen - erste Ansprechperson für eigene Mandate von A bis Z.Steuererklärungen für Privatpersonen erstellen.Jahresabschlüsse und betriebliche Steuererklärungen für diverse Unternehmensf... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen & Finanzen

hagebau Versicherungsdienst GmbHSoltau, Soltau-Fallingbostel, Niedersachsen

Die hagebau Versicherungsdienst GmbH in Soltau leistet Komplettberatung und -abwicklung rund um das Thema Versicherungen.Als unabhängiger Versicherungsmakler bietet das Unternehmen mit mehr als 20 ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

LST Leit- und Sicherungstechnik GmbHEyendorf, Germany

Die LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH bietet seit ihrer Gründung im Jahr 1998 qualifizierten Service in der Montage und der Instandhaltung von Anlagen im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Notarfachangestellte:r (m/w/d) Schwerpunkt Immobilien / Gesellschaftsrecht

Notariat RothenbaumchausseeHamburg Harvestehude, Hamburg, Germany

Sie wünschen sich eine Kanzlei, in der man Sie sieht, fördert und Ihr Einsatz geschätzt wird? In unserem modernen Notariat im Herzen von Hamburg verbinden wir anspruchsvolle Mandate mit einem herzl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

Katharina von Borck SteuerberaterinSeevetal, DE

Katharina von Borck Steuerberaterin.Allgemeine Allround-Tätigkeiten.Kenntnisse in DATEV von Vorteil. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Versicherungsmakler, kaufmann fuer versicherungen und finanzen

hagebau Versicherungsdienst GmbHSoltau, Niedersachsen, Deutschland

Die hagebau Versicherungsdienst GmbH in Soltau leistet Komplettberatung und -abwicklung rund um das Thema Versicherungen.Als unabhängiger Versicherungsmakler bietet das Unternehmen mit mehr als 20 ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ersten Stadtrat/Erste Stadträtin (m/w/d)

Stadt SoltauSoltau, Niedersachsen, DE

Als allgemeine Vertretung des Bürgermeisters führen Sie eine moderne und zukunfts­orientierte Stadtverwaltung mit 300 Mitarbeitenden.Die Stadt Soltau ist mit innovativen digitalen Prozessen bundesw... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die nephrologische Praxis

Nephrocare Hamburg-Süderelbe GmbHHamburg Heimfeld, Hamburg, Germany

Täglich kümmern sich mehr als 1800 Mitarbeiter in unseren Medizinischen Versorgungszentren deutschlandweit um das Wohlergehen unserer Patienten.Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunter... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

kanzleihafenSeevetal-Hittfeld, Niedersachsen, Germany

Mandanten betreuen - erste Ansprechperson für eigene Mandate von A bis Z.Steuererklärungen für Privatpersonen erstellen.Jahresabschlüsse und betriebliche Steuererklärungen für diverse Unternehmensf... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

FANDREY STEUERBERATUNGSeevetal, DE

Idealerweise: Steuerfachwirt-Prüfung.Idealerweise: Digitale Belegverarbeitung.Kenntnisse in Simba, Stotax von Vorteil.Höhenverstellbare Schreibtische. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Erster Stadtrat/Erste Stadträtin (m/w/d)

Stadt SoltauSoltau, Deutschland

Die Stadt Soltau liegt zentral in der Lüneburger Heide in der Mitte der Ballungszentren Hamburg - Bremen - Hannover.Einwohnern (m/w/d) ist Soltau die zweitgrößte Stadt im Heidekreis und ein attrakt... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmann (m/w/d) Versicherungen und Finanzen im Innendienst

hagebau Versicherungsdienst GmbHSoltau, Niedersachsen, Deutschland

Die hagebau Versicherungsdienst GmbH in Soltau leistet Komplettberatung und -abwicklung rund um das Thema Versicherungen.Als unabhängiger Versicherungsmakler bietet das Unternehmen mit mehr als 20 ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Diplom-verwaltungswirt (fh), Bachelor Of Arts Public Management Oder Verwaltungsfachwirt (d/m/w)

Gemeinde Neu Wulmstorf BürgermeisterHamburg Neugraben-Fischbek, Hamburg, Germany

Die Gemeinde Neu Wulmstorf gehört zum Landkreis Harburg und grenzt direkt an die Hansestadt Hamburg.Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter (m/w/d) Referent Grundsatzfragen

Volksbanken RaiffeisenbankenHarburg (Kreis), Niedersachsen

Mitarbeiter (m/w/d) Referent Grundsatzfragen * Volksbank Lüneburger Heide eG * Winsen * Vollzeit * Festanstellung * Teilweise Homeoffice Mit ca.Kunden, mehr als 550 Mitarbeitern und Mitarbeiterinne... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Gruppenleitung Turnaround / Stillstandsplanung (m/w/d)

HOLBORN Europa Raffinerie GmbHHamburg Sinstorf, Hamburg, Germany

HOLBORN ist in Bewegung: Treiben Sie gemeinsam mit uns die Energiewende voran und leisten Sie Ihren Beitrag für eine CO2-ärmere Zukunft.Interessiert an dieser Stelle Sie finden alle relevanten Info... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektsteuerer Leit- Und Sicherungstechnik

LST Logistik GmbHEyendorf, Germany

Die LST Logistik GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro, das sich auf die Planung, Prüfung und Projektmanagement von Projekten in der Leit- und Sicherungstechnik spezialisiert hat.Bewerben Sie sich... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte/R (M/W/D)

KanzleihafenSeevetal, Federal Republic Of Germany, DE