Aushilfe Empfang / Front Office (m/w/d)

Meaningful jobs. Great work. Better world.

Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen.

Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag.

Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work. Und das beginnt mit dir.

Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Das gibt es zu tun:

Als Empfangsmitarbeiter*in bist du die erste Ansprechperson bei unserem Kunden. Du schützt nicht nur Menschen und Sachwerte, sondern sorgst auch für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.

Arbeitszeiten: In der Regel 1 Einsatz pro Woche Montag–Donnerstag: 10:30–17:30 Uhr, Freitag: 08:00–16:00 Uhr (4-8 Std./Woche)

Mehr Einsätze bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung möglich

• Empfang und Betreuung: Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und erster Ansprechpartner für internationale Gäste und Mitarbeiter

• Ticket- und E-Mail-Bearbeitung: Du bearbeitest Anfragen und erstellst Besucherausweise in Deutsch und Englisch

• Konferenzraummanagement: Du organisierst und verwaltest Konferenzraumschlüssel für reibungslose Meetings

• Taxikoordination und Telefonservice: Du koordinierst Taxibestellungen und leitest Anrufe effizient weiter

• Fahrzeugverwaltung: Du verwaltest die Poolfahrzeuge und sorgst für deren einwandfreien Zustand

• Bargeldkassenbetreuung und Zutrittsverwaltung: Du bist verantwortlich für die Bargeldkasse und das Zutrittsmanagement

• Administrative Unterstützung: Du arbeitest eng mit einem polnischen Assistentinnen-Team zusammen

Das bist du:

• Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach oder vergleichbar, mit Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice

• Empathie und Kommunikationsstärke: Freundliche Art und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Organisationstalent: Strukturiertes und effizientes Arbeiten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Teamgeist und Flexibilität: Teamarbeit, Engagement und Flexibilität, ruhige und lösungsorientierte Herangehensweise

• Positive Ausstrahlung: Deine professionelle und positive Persönlichkeit schafft eine einladende Atmosphäre für Gäste und Mitarbeiter

Das kannst du von uns erwarten:

• Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste Priorität

• Corporate-Benefits: Über unser Online-Portal "Corporate Benefits" erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten in einer Vielzahl von Geschäften

• Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit dir besser werden

• Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung. Hierfür stehen Ansprechpartner im Kundenobjekt in der Niederlassung und in der Hauptverwaltung bereit, um sicherzustellen, dass du dich schnell und effektiv in deine neue Rolle einfinden kannst

• Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet dich eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt.

• Selbstverständlichkeiten: Ein sicherer Arbeitsplatz, pünktliche und angemessene Lohnzahlung sind für uns selbstverständlich

Tariflohlohn: 16,84 Euro