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Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)DIS • Mannheim, Baden-Württemberg, DE
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

DIS • Mannheim, Baden-Württemberg, DE
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt.


In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.


Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!



Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen
  • Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive
  • Wochenarbeitszeit: 30 Stunden


Ihre Aufgaben

  • Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
  • Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen
  • Pflege der Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik)
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
  • Administrative Unterstützung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes
  • Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englisch wünschenswert
  • Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu unterstützen
  • Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.



Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1024757, nehmen Sie gerne Kontakt mit Marie Breit unter +49 621 1783 300 oder marie.breit@dis-ag.com auf.



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Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) • Mannheim, Baden-Württemberg, DE

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