Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.

Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive
• Wochenarbeitszeit: 30 Stunden

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen
• Pflege der Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik)
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
• Administrative Unterstützung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes
• Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englisch wünschenswert
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu unterstützen
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1024757, nehmen Sie gerne Kontakt mit Marie Breit unter +49 621 1783 300 oder marie.breit@dis-ag.com auf.