VapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital.
Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.
AufgabenBuchhaltung & Finanzorganisation:
Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)
Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter Belegerfassung
Zahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und Kreditkartenabrechnungen
Abstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Posten
Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-Meldungen
Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt
Überprüfung von Kostenstrukturen und steuerlicher Absetzbarkeit
Personal & Administration:
Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
Strukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer Abläufe
Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
Pflicht:
Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)
Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen
Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)
Von Vorteil:
Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)
Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)
Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-Compliance
Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen
100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00–14:00 Uhr)
20–30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlich
Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
Hohe Eigenverantwortung von Tag eins
Moderner, digitaler Stack mit KI-Unterstützung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Vergütung: €2.500–3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und Umfang
Interesse? Sende deinen Lebenslauf an – ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurück. xbzrezb
Senior Buchhalter/in (m/w/d) – E-Commerce | Remote • Dortmund, Germany
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