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Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 StundenTchibo • Hamburg, Hamburg, DE
Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Tchibo • Hamburg, Hamburg, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

Du machst mit uns den Unterschied.
  • In deiner Rolle als Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden arbeitest du eng an der Seite der Direktorin für Quality Non Food und bist dabei im Zentrum des Non-Food-Geschehens.
  • In deiner Verantwortung liegt die Koordination des dynamischen Tagesgeschäfts, dazu gehören neben der Koordination von Terminen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Übernahme anfallender Korrespondenzen.
  • Das Verwalten und Pflegen von vertraulichen Dokumenten und Daten gehört ebenfalls zu deinem Arbeitsalltag.
  • Des Weiteren kümmerst du dich um die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
  • Du recherchierst eigenständig zu verschiedenen Anfragen, ziehst Schlussfolgerungen und gibst Empfehlungen auf Grundlage klarer Fakten ab.
  • Darüber hinaus hat das Thema Stakeholdermanagement eine zentrale Bedeutung für dich, sodass du dir in kurzer Zeit ein großes Netzwerk über den gesamten Non Food Bereich hinweg aufbaust.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
  • Außerdem konntest du bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
  • Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Proaktivität und Netzwerkmentalität.
  • Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
  • Deine Microsoft Office Skills (insbesondere Excel und PowerPoint) und eine Affinität KI gestützten Arbeitsweisen zu runden dein Profil ab.
  • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

  • Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
  • Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
  • Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
  • Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
  • Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten, auch vegan.
  • In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
  • Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
  • Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.
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Personal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden • Hamburg, Hamburg, DE

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