Talent.com
MP München - White Collar (13044)
Project Office Coordinator (gn)MP München - White Collar (13044) • Hamburg, Deutschland
Project Office Coordinator (gn)

Project Office Coordinator (gn)

MP München - White Collar (13044) • Hamburg, Deutschland
Vor 13 Tagen
Stellenbeschreibung

Für ein weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen Project Office Coordinator (gn) für den Standort Hamburg.

In Ihrer Rolle als Project Office Coordinator (gn) sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Projekt‑Office‑Teams und sorgen für einen professionellen Ablauf des Büro‑ und Projektalltags. Mit Organisationsstärke und Serviceorientierung unterstützen Sie Termine, Veranstaltungen und die Zusammenarbeit vor Ort.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

  • Moderne Arbeitsprozesse in einem internationalen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
  • Zusammenarbeit in einem professionellen und engagierten Tea

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs eines projektbasierten Büros am Standort Hamburg
  • Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Projektbüro
  • Sicherstellung der Funktionalität, Ordnung und Einhaltung definierter Standards
  • Pragmatistische Unterstützung und Lösungsfindung für ad‑hoc‑Themen im laufenden Projektbetrieb
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung und Koordination von Projektterminen
  • Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und projektbezogenen Events einschließlich Raumplanung und -vorbereitung, Organisation technischer Ausstattung, Catering‑Koordination
  • Schaffung einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre
  • Umsetzung von Feel‑Good-Initiativen
  • Unterstützung von Formaten zur Stärkung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit vor Ort

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Projektmanagemt-Office (PMO) und Kenntnisse im operativen Business- und Office-Management
  • Berufserfahrung im Office Management, in projektgetriebenen Umfeldern oder in koordinierenden Rollen
  • Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und Überblick bei parallelen Aufgaben
  • Ausgeprägte Service‑ und Lösungsorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Jobalert für diese Suche erstellen

Project Office Coordinator (gn) • Hamburg, Deutschland

Ähnliche Stellen

Management Trainee Hospitality (m/f/d) Hamburg

Motel OneHamburg, HH, DE

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist.Wir begegnen uns auf Augenhöhe und ve... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Manager (all genders)

ARCOTEL Onyx HamburgHamburg, DE

Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie.Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern ei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technische:r Projektkoordinator:in (m/w/d) Glasfaserausbau

wilhelm.tel GmbHNorderstedt, Schleswig-Holstein, DE

GmbH, das ARRIBA Erlebnisbad, die Stadtpark Norderstedt GmbH und die Verkehrsgesellschaft Norderstedt mbH) sind moderne Versorger für Lebensqualität – aus der Region für die Region.Über das flächen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Koordinator in der Fortbildung - Technisches Trainingscenter (m/w/d)*

Schleswig-Holstein Netz AGNeumünster, DE

Du brennst dafür, Menschen zu entwickeln? Du willst dein elektrotechnisches Know-how nicht nur einsetzen, sondern.Im Technischen Trainingscenter schaffst du Lernräume, in denen Fachkräfte Sicherhei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektkoordinator (m/w/d) im Ordermanagement

ISA-TRAESKO GmbHNeumünster, DE

Wir sind ein norddeutsches Familienunternehmen, das seit mehr als 40 Jahren zuverlässig Schuhe, Accessoires und Home & Living Artikel für unsere Handelspartner entwickelt, designt und produziert.Wi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technischer Property Manager / Technical Project Manager – Technical Property Manager

GATOR Beteiligungsverwaltungsgesellschaft mbHHamburg, DE

Das langfristig gewachsene Immobilienportfolio umfasst die Nutzungsklassen Büro, Wohnen, Einzelhandel und Logistik.Es besteht größtenteils aus großvolumigen Hamburger Kernimmobilien sowie einigen k... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Erzbistum HamburgNeumünster, DE

Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d).Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std.Dienstsitz wird Neumünster sein.Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, w... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektkoordinator/Ausbilder (m/w/d) für maritime Ausbildungsprogramme

NVL B.V. & Co. KGHamburg, DE

Sie möchten eine verantwortungsvolle Position übernehmen, in der Sie sowohl Ihr Organisationstalent als auch Ihre planerischen Fähigkeiten einbringen können? In dieser Rolle gestalten Sie maritime ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektmanager (m/w/d) Home Office

Richard Ditting GmbH & Co. KGHamburg, DE
Homeoffice

Die Steuerung des Projekts erfolgt unter Ihrer Leitung mithilfe modernster IT-Tools.Als Projektleiter (m/w/d) verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Q... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Project Manager (m/w/d) Homeoffice

Richard Ditting GmbH & Co. KGHamburg, DE
Homeoffice

Die Steuerung des Projekts erfolgt unter Ihrer Leitung mithilfe modernster IT-Tools.Als Projektleiter (m/w/d) verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Q... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektleitung Angebotsbearbeitung (m/w/d)

Ed. Züblin AGSeevetal, DE

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt.Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektkoordinator/Ausbilder (m/w/d) für maritime Ausbildungsprogramme...

NVL B.V. & Co. KGHamburg, DE

Ihr Posten in unserer Crew Sie möchten eine verantwortungsvolle Position übernehmen, in der Sie sowohl Ihr Organisationstalent als auch Ihre planerischen Fähigkeiten einbringen können? In dieser R... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d) im Engineering

NORD Engineering Müller GmbHNorderstedt, DE

Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland.Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projek... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Coordinator (m/w/d) Technical Quality Management / Koordinator Gewährleistungsmanagement (m/w/d)

FRANK Immobilien und Lebensformate GmbHHamburg, DE

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen.Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Stan... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Local Study Associate Director (LSAD) / Clinical Project Lead (m/w/d) - Zelltherapie (Innendienst)

AstraZenecaHamburg, DE

Innovativ, dynamisch und nachhaltig:.Für uns steht fest: Forschung bildet das Fundament unserer aller Zukunft.Wir bei AstraZeneca stellen die Wissenschaft in den Mittelpunkt unseres Handelns.Sie sp... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Home-Office Projektmanager:in (m/w/d)

Richard Ditting GmbH & Co. KGHamburg, DE
Homeoffice

Die Steuerung des Projekts erfolgt unter Ihrer Leitung mithilfe modernster IT-Tools.Als Projektleiter (m/w/d) verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Q... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Construction Manager / techn. Projektsteuerung (m/w/d)

FRANK Immobilien und Lebensformate GmbHHamburg, DE

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen.Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Stan... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

TGA-Projektleiter:in (m/w/d) HLSK

Ed. Züblin AGBuchholz in der Nordheide, DE

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt.Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei ... Mehr anzeigen