Nicht Assistenz. Sondern operative Entlastung.
VIAMA unterstützt Geschäftsführer und mittelständische Unternehmen dabei, in Themen wie NIS2, Informationssicherheit, Compliance und Governance Klarheit, Struktur und Entscheidungsfähigkeit aufzubauen.
Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen jemanden, der Verantwortung zieht.
Jemanden, der Dinge erkennt, bevor sie eskalieren.
Jemanden, der Momentum erzeugt statt Aufgaben zu verwalten.
Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen, Gesprächen und Projekten echte Bewegung entsteht.
Du hältst dem Geschäftsführer nicht den Kalender frei.
Du hältst ihm operativ den Rücken frei.
Das bedeutet konkret:
Was Du NICHT bei uns machst
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf.
Wir suchen Menschen mit:
Du musst keine Expertin oder kein Experte für Informationssicherheit sein.
Aber Du musst verstehen wollen, wie das Unternehmen funktioniert und wo Du konkret Wirkung erzeugst.
So arbeitest Du erfolgreich bei VIAMA
Du passt gut zu uns, wenn Du:
Das solltest Du mitbringen
Erfahrung in Assistenz, Operations, Projektsteuerung, Recruiting, Sales Operations oder Kundenkommunikation ist hilfreich.
Viel wichtiger ist aber Deine Haltung.
Rahmen
Wichtig
Wenn Du einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich suchst, in dem Dir alles vorgegeben wird, ist diese Rolle vermutlich nicht passend.
Wenn Du aber Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge wirklich mitzugestalten und operativ Wirkung zu erzeugen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
VIAMA übernimmt den laufenden Governance-Betrieb für mittelständische Unternehmen: ISO 27001, TISAX, NIS2 und Datenschutz — dauerhaft, nicht als Projekt.
Nach dem Audit läuft die Arbeit weiter. Nachweise laufen ab, Maßnahmen bleiben offen, ein neuer Lieferant bringt eine neue Anforderung mit. Genau diesen Normalbetrieb übernehmen wir: Nachweise anfordern und prüfen, Maßnahmen nachhalten, Kontrollen durchführen, Fachbereiche einbinden, ISMS und DSMS aktuell halten, Audits vorbereiten und begleiten.
Entscheidungen und Verantwortung bleiben bei der Geschäftsleitung. Die Arbeit nicht.
Für Geschäftsführer, Vorstände, CIOs und Informationssicherheitsbeauftragte im Mittelstand, die mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen müssen.
Executive Assistant & Operations (m/w/d) • Forchheim, Bavaria, Germany
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