Talent.com
Q.ANT GmbH
Project Management Assistant (m/f/d)Q.ANT GmbH • Stuttgart, DE
Project Management Assistant (m/f/d)

Project Management Assistant (m/f/d)

Q.ANT GmbH • Stuttgart, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your mission

The future of AI computing is light, not electrons.

Q.ANT is building photonic processing systems that compute with light – delivering a scalable, energy-efficient alternative to transistor-based architectures for next-generation AI and HPC applications.

As our Project Management Assistant (m/f/d) you are the operational engine that keeps our photonic computing projects on track.

You will act as a vital link between the Product Owner, Project Manager, and our cross functional technical teams. This role is about providing maximum team leverage by maintaining structured overviews of technical developments and ensuring that our complex project plans are translated into precise, actionable workflows.

Your Responsibilities

  • Operational Force Multiplier: Support the Product Owner and Project Manager in planning, coordinating, and tracking complex photonic projects to ensure the team remains focused on strategic decisions.
  • Documentation Architecture: Own and maintain the integrity of project documentation, including schedules, technical records, action items, and status reports to ensure accuracy and accessibility.
  • Meeting & Workshop Mastery: Facilitate meetings, workshops, and stand-ups, ensuring smooth communication and that every session results in clear, tracked deliverables.
  • Milestone & Dependency Tracking: Maintain a clear overview of project backlogs, technical dependencies, and milestones, providing high-level transparency to both technical and non-technical stakeholders.
  • Strategic Reporting Support: Assist in preparing sophisticated project dashboards, presentations, and reports for management, translating technical progress into structured updates.
  • Process Excellence: Ensure strict adherence to project templates and agile workflows (Scrum/Kanban), contributing to the continuous improvement of efficient reporting mechanisms.


Your profile

  • Academic Foundation: You hold a Bachelor’s degree in Business, Management, Physics, or Industrial Engineering.
  • Technical Literacy: You have prior experience supporting project teams, preferably within a technical or engineering environment, and can navigate complex project lifecycles.
  • Tool & Agile Fluency: You are proficient with project management software (e.g., Jira,Confluence, MS Project) and have a solid understanding of Agile frameworks like Scrum or Kanban.
  • Analytical Self-Leadership: You possess a high degree of self-organization and a solution oriented mindset maintaining calm and efficiency even under the pressure of tight deadlines.
  • Stakeholder Collaboration: You have a proven ability to coordinate cross functional teams and facilitate alignment between diverse technical stakeholders.
  • Communication Excellence: You possess exceptional written and verbal communication skills; fluency in English is required, and proficiency in German is a distinct advantage.

Why us?

  • We hire for attitude and train for skills.

  • We encourage self responsibility and accelerate professional development.

  • We move fast and encourage experimentation.

  • You have the opportunity to be part of developing breakthrough photonic computing technology and have a lasting impact on the future of computing.

  • You can be part of a passionate international, highly skilled cross functional team.

  • You will have access to the founders of the company.

About us

Who we are and what we doQ.ANT is a deep-tech scale-up developing photonic processing solutions that compute natively with light and deliver a scalable alternative to transistor-based systems. The analog co-processors are optimised for complex computations and enable energy-efficient performance for next-generation AI and HPC applications. In collaboration with the Institute for Microelectronics Stuttgart IMS CHIPS, Q.ANT operates its own pilot line for photonic chips, based on the material system Thin-Film Lithium Niobate TFLN. Q.ANT was founded by Michael Förtsch in 2018 and is headquartered in Stuttgart, Germany.

Jobalert für diese Suche erstellen

Project Management Assistant (m/f/d) • Stuttgart, DE

Ähnliche Stellen

Leiter Projektmanagement (M/W/D)

division one GmbHstuttgart, baden württemberg, Deutschland

Zur weiteren Professionalisierung des Projektmanagements suchen wir eine überzeugende Führungspersönlichkeit als Teamleitung Projektmanagement (m/w/d).Verantwortung für Projektcontrolling, KPI-Steu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektmanager Rollout HR Dokumentenmanagement (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KGStuttgart, DE

Sicherstellung einer termingerechten Projektumsetzung durch kontinuierliches Nachhalten von Meilensteinen, offenen To-Dos und strategischen Weichenstellungen in den jeweiligen Ländern.Strukturierte... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Project Management Engineer Life Science (m/w/d)

Parker Hannifinpleidelsheim, baden württemberg, Deutschland

Bist du bereit, mit uns eine bessere Zukunft zu gestalten?.Bei Parker spielen wir eine entscheidende Rolle bei Anwendungen, die unsere Welt verändern.Du findest unsere Produkte in fast allem, was s... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium (B.A.) BWL Technical Management - Wertstoffmanagement und Recycling 2026

KURZ Entsorgung GmbHludwigsburg, Deutschland

Die KURZ Gruppe ist ein Verbund mittelständischer, inhabergeführter Unternehmen der Sparten Entsorgung und Recycling, Bauwesen, Energie und Immobilien.DHBW am Campus Heilbronn statt.Hauptsitz in Lu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Dein Neustart als International Project Manager (m/w/d) – Remote & Quereinstieg willkommen!

mycareernow GmbHReutlingen, DE
Homeoffice

AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.Unsere praxisnahen Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf den nächsten Karriereschritt vor – ... Mehr anzeigen

Bachelor of Arts, Fachrichtung BWL / Digital Business Management (m/w/d) in Heilbronn 2027

VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eGheilbronn, baden württemberg, Deutschland

Die VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eG ist eine Genossenschaftsbank mit Sitz in Heilbronn und in Schwäbisch Hall.Mit ihrer starken regionalen Verankerung ist die VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamlead Project Management Transformation (human)

All for Onebonlanden, baden württemberg, Deutschland

Filderstadt, Heilbronn, München, Dortmund, Heidelberg, Ratingen, Buxheim, Hamburg, Düsseldorf, Leipzig, Bielefeld, Saarbrücken, Karlsruhe.Teamlead Project Management Transformation (human).Fachlich... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Project Support Manager (m/w/d)

metergridstuttgart, baden württemberg, Deutschland

Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg.Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z.Einholung und Nachverfolgung von Me... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Leiter Projektmanagement (m/w/d)

STEPPS Projekt & Personal Service GmbH - Coburg - ScheuerfeldHeilbronn, Deutschland

Wir suchen für einen unserer wichtigsten Kunden einen:.Kenntnisse im Automotive sehr wünschenswert.Fundierte Kenntnisse in Projektplanung, Kostensteuerung und Ressourcenmanagement.Erfahru... Mehr anzeigen

IT-Projektportfolio-Manager (m/w/d) in Stuttgart

SEL.HERMES GMBH & CO KG - MainburgStuttgart, Deutschland

Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen (z.Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen.Einen kompetenten, ... Mehr anzeigen

Project, Portfolio & Resource Management Specialist*

Valentum Engineering GmbHstuttgart, baden württemberg, Deutschland

Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie.Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert.Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung in... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektmanager (w/m/d) Klammernaht / Naht – Trainingsmanagement Nord-Ost

B. Braun Deutschland GmbH & Co. KGheilbronn, Deutschland

Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft.Hoffentlich sind wir auch ein Teil Ihrer Zukunft! Bei B.Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit der Menschen weltweit.Sie unterstützen diese Vis... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Management Trainee - Heilbronn (m_w_d)

Enterprise Rent-A-Carheilbronn, bw, Deutschland

Starte bei uns, um deine großartigen Ideen einzubringen.Und bleibe, weil sie gehört werden.Wer wir sind Wir sind Enterprise Mobility, ein familiengeführter, weltweit tätiger Mobilitätsdienstleister... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Microsoft Dynamics 365 BC (Technical) Project Manager (m/w/d), Raum Mannheim oder 100% Remote

KA Resourcesheilbronn, baden württemberg, Deutschland
Homeoffice

Für meinen in Europa führenden und dynamisch wachsenden Auftraggeber aus dem Groß- und Einzelhandel, ein seit 35 Jahren aktiver, mittelständischer Microsoft Dynamics NAV Endkunde, der mit rund 110 ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Project Management Assistant (m/f/d)

Q.ant GmbHstuttgart, baden württemberg, Deutschland

ThefutureofAIcomputingislight, notelectrons.Project Management Assistant (m/f/d).Operational Force Multiplier:Supportthe ProductOwner and Project Manager inplanning,coordinating, andtracking comple... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektkaufmann (m/w/d)

avanti GmbHStuttgart, de

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!.Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium: Bachelor of Arts BWL-Dienstleistungsmgmt/Logistik-/SupplyChain Management

Deutsche Post AGreutlingen, baden wrttemberg, Deutschland

Wir haben einen Studienplatz fr dich reserviert.Theorie- und Praxisblcke wechseln sich im 3-jhrigen Studium vierteljhrlich ab.Du bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und entwickelst ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektmanager R&D (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbHstuttgart, baden württemberg, Deutschland

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemein... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektmanager in der Projektsteuerung (PMO) (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.stuttgart, baden württemberg, Deutschland

Projektmanager in der Projektsteuerung (PMO) (m/w/d).Ort:Berlin|Hamburg|Stuttgart|Frankfurt.Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co.Projektmanagement / Projektsteuerung zur Umsetzung... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektkoordination Digitale Prüfungen

ESO Education Groupstuttgart, baden württemberg, Deutschland

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland.Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, b... Mehr anzeigen