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Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)Fichtner • Stuttgart
Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Fichtner • Stuttgart
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.

  • Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit
  • Zusammenstellung aller Unterlagen sowie deren Formatierung und Rechtschreibprüfung
  • Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache
  • Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen
  • Datenbankpflege
  • Wahrnehmung verschiedener administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Fremdsprachen- oder Europasekretärin oder ein Studium im Bereich Literaturwissenschaften ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, als Lektor/in, in der Angebotserstellung oder im Bereich Assistenz
  • Es macht Ihnen Spaß, Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen zu können
  • Gute Französischkenntnisse sind wünschenswert
  • Ihre Kenntnisse im Projektmanagement können ein Vorteil sein
  • Sie sind ein Teamplayer mit Freude am Arbeiten in interkulturellen Teams
  • Natürlich sind Sie mit den gängigen MS-Office Anwendungen bestens vertraut

Unser Angebot

  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
  • Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
  • Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
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Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d) • Stuttgart

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