HR Operations Administrator (m/w/d)
Description :
Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als :
HR Operations Administrator*in (m / w / d) 50 %
Deine Aufgaben :
Als dynamische / r und motivierte / r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist.
Du unterstützt unser Team bei allen HR-Operations-Themen (von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleg*innen) und behältst alle Termine und Fristen problemlos im Blick.
Dabei nutzt Du unser clousbasiertes HR-Tool Workday. Im Team arbeitet ihr gemeinsam an Optimierungen diverser HR-Prozesse, verbessert und entwickelt diese kontinuierlich weiter.
Wenn Du nach Praxiserfahrung in einem spannenden internationalen Umfeld suchst, dann bist Du bei uns gerade richtig. Individualität und Teamgeist, Professionalität undBegeisterungsfähigkeit,Eigenverantwortung und Förderung durch Deine Kolleg*innen Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschliessen, sondern ergänzen.
Unsere flexiblen Rahmenbedingungen ermöglichen es, eine gute Balance zwischen Arbeit, Familie, Studium und Freizeit zu schaffen.
Das bringst Du mit :
Du hast Freude an operativen und administrativen Themen, insbesondere an Arbeit mit HR-Dokumenten
Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise um ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten
Du agierst als Ansprechsperson für Mitarbeiter*innen und bist stets dienstleistungsorientiert, höflich und gewissenhaft
Du zeichnest Dich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst flexibel sowie motiviert
Der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß hierbei sind eine hohe Empathie und perfekte deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich
Du hast nichts dagegen, im Büro zu arbeiten
Deine Erfahrungen & Qualifikationen :
Deutsch C2 Niveau
Eine sehr gute Ausdrucksweise Englisch runden Dein Profil ab
Du wendest MS Office insbesondere Word und Excel sehr sicher an
Du verfügst über Methodenkenntnisse im Prozess-Management
Du hast ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Eigeninitiative charakterisieren Dich
Du bist ein / e herausragende / r Kandidat*, wenn Du Folgendes mitbringst :
Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday und Haufe
Erfahrung in der Verwendung von Case-Management-Software (z.B. ServiceNow)
Verständnis des deutschen Arbeitsrechts
Deine zukünftigen Aufgaben :
Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost : Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Personalaktenverwaltung : Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Erfassung und Verwaltung von persönlicher Informationen, sowohl im Archiv unseres Büros als auch in digitalen Personalakten
Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen mit Hilfe des Haufe Zeugnis Managers
Verfolgung von Vertragsdokumenten und -aufzeichnungen sowie Pflege relevanter Übersichtslisten
Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen
Unterstützung der HR Manager : innen bei der Bereitstellung von Informationen
Unterstützung der On- und Offboarding Prozessen
Über Marsh McLennan Deutschland
Die Deutschland GmbH (MMC Deutschland) wurde 2019 als hundertprozentige Tochter der Marsh & McLennan Holding GmbH gegründet.
Mit deutschlandweit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt MMC Deutschland die Marsh GmbH und weitereTochtergesellschaftenvon Marsh McLennan mit professionellen Services, insbesondere in den Bereichen Human Resources, Finance, Recht & Compliance, Marketing & Kommunikation, Administration sowie IT und Prozesse.
Dabei betreut MMC Deutschland die Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und trägt mit neuen Perspektiven und innovativen Lösungen zum Erfolg des Konzerns bei.
NYSE : MMC) ist das weltweit führende Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh McLennan hat einen Jahresumsatz von über 23 Mrd.
US-Dollar und hilft Kunden mit seinen vier Unternehmen , , und dabei, sich sicher in einem stetig dynamischen und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen.
Weitere Informationen finden Sie unter oder folgen Sie uns auf und .
LI-AA5
HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 %
Wir leben eine Kultur die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere ...
HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 %
Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist. HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 % - Teilzeit- 20H/W. Du unterstützt unser Team ...
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Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung....
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Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise als HR-Generalist, fundierte Kenntnisse in allen HR-Themen. Seit über 60Jahren inhabergeführt und unabhängig. HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. ...
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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office-Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen. ...
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Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. ...
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In der vielseitigen Rolle als Personalreferent/HR-Business Partner (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern, Führungskräften und Mitarbeitenden. Personalreferent/HR-Business Partner (m/w/d). Engagierte Persönlichkeiten, die Freude an ihrem Beruf haben und etwas bewegen wollen, si...