Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben
Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System
- Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen
- Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements
- Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen
- Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
Ihr Können - Unsere Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
- Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen
- Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Ihre Benefits – Unser Können
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Urlaubstage pro Jahr
Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
Externe Rabatte bei Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten
direkt am Bahnhof Barmbek
Bürohunde erlaubt
Freie Heiß- & Kaltgetränke
Wöchentlich frisches Bio-Obst
abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld
Ergonomisch ausgestattetes Büro
Events
Flache Hierarchien
Kinderbetreuung
Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids
Massage
Vereinbarkeit von Familie & Beruf