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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesuchtWABE e.V. • Hamburg
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht

WABE e.V. • Hamburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben

Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).

  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten
  • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System
  • Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen
  • Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements
  • Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern
  • Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen
  • Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen

Ihr Können - Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
  • Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen
  • Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits – Unser Können

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember

Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)

Externe Rabatte bei Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

direkt am Bahnhof Barmbek

Bürohunde erlaubt

Freie Heiß- & Kaltgetränke

Wöchentlich frisches Bio-Obst

abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld

Ergonomisch ausgestattetes Büro

Events

Flache Hierarchien

Kinderbetreuung

Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids

Massage

Vereinbarkeit von Familie & Beruf


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