Talent.com
I. K. Hofmann GmbH
Dokumentenmanager (m/w/d)I. K. Hofmann GmbH • Dresden
Dokumentenmanager (m/w/d)

Dokumentenmanager (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH • Dresden
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Dokumentenmanager (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Ordnung in komplexen Projekten! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Dresden. Sie arbeiten nah an der Projektleitung, koordinieren Schnittstellen und sind im regelmäßigen Austausch mit internen Teams sowie externen Ansprechpartnern. Das Umfeld ist dynamisch, international und erfordert Fingerspitzengefühl in der Kommunikation, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Projekte im Hintergrund stabil zu halten.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung, Systematisierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten gemäß Unternehmensrichtlinien
  • Implementierung und Nachverfolgung von Versionskontrolle und Dokumentenfreigaben
  • Pflege der Projekt-Master-Dokumentenliste als zentrales Steuerungsinstrument
  • Vorbereitung und Übermittlung technischer Dokumente an den Kunden inklusive Rückmeldungsnachverfolgung
  • Nachverfolgung von Dokumentationsanforderungen mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Subunternehmern
  • Unterstützung der Dokumentennutzung in der Bauphase inklusive Endanwender-Schulung und funktionalem Support
  • Erstellung von Reports, Statistiken und Statusübersichten
  • Kontrolle von Dokumentenattributen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsverfahren, Bearbeitung von Nichtkonformitäten
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung
  • Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Übersetzungen in Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium
  • Fundierte Erfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise in einem Engineering-nahen Umfeld
  • Praxis im Dokumentenmanagement
  • Klare, verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
  • Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Struktur und Organisation im Tagesgeschäft
  • Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
  • Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

Jobalert für diese Suche erstellen

Dokumentenmanager (m/w/d) • Dresden

Ähnliche Stellen

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Nexia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / SteuerberatungsgesellschaftDresden, Dresden (Kreis), Sachsen

Die Nexia GmbH – das sind über 500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten.Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte - Weiterbildung / Jahresabschluss / Steuerkanzlei (m/w/d)

kalkül Dresden GmbH SteuerberatungsgesellschaftDresden, Germany

Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten mit umfassendem Einblick in ihre Zahlen und vollem Durchblick im Steuerrecht langfristig auf ihrem Weg begleiten.Erfahren Sie mehr ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellter (m/w/d)

AVENIRA Personaldienstleistungen GmbHDresden, Deutschland

WIR SUCHEN SIE im Rahmen der direkten Personalvermittlung!.Sie haben ein Händchen für Zahlen und Freude an steuerlichen und buchhalterischen Aufgaben?.Dann starten Sie bei unserem Kunden in Dresden... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

kalkül Dresden GmbH SteuerberatungsgesellschaftDresden, DE

Steuerliche Bearbeitung und Beratung von Mandanten.Automatisierte Buchungsverarbeitung und Kontrolle.Steuergestaltung und wertschöpfende Beratung.Übernahme von Projektverantwortung.Idealerweise: St... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Qualitätsmanager (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric MartinDresden, DE

Wir suchen einen Qualitätsmanager in Dresden.Sie arbeiten in Tagschicht von Montag bis Freitag in Tagschicht.Erfahrungen in genannten Bereich haben Sie bereits und möchten sich beruflich und fachli... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellte/R (M/W/D)

KanzleihafenDresden, Federal Republic Of Germany, DE
 • Gesponsert

Verfahrensmech.-Kunststoff-/Kautschukt.-Faserverbundtechn. (m/w/d)

Avento PersonalWeinböhla, Deutschland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verfahrensmech.Tarifliche Vergütung ab 16,69 € pro Stunde in Entgeltgruppe 3.Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche in Früh- und Spätschicht.Festa... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Avento PersonalDresden, Deutschland

Tarifliche Vergütung ab 16,69 € pro Stunde gemäß Entgeltgruppe 3.Teilzeit mit 30 Wochenstunden in der Frühschicht.Festanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Dresden und der festvereinb... Mehr anzeigen

Stellvertretender Abteilungsleiter Frischetheke (m/w/d)

REWEOttendorf-Okrilla, Sachsen, DE

Ottendorf-Okrilla, Dresdner Str.Die Frischetheke ist das Herz unserer.REWE Fritz Starke oHG (Dresdner Str.Mit deiner Leidenschaft rund um die Themen Fleisch, Wurst, Käse und Feinkost berätst du dei... Mehr anzeigen

Steuerberater (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric MartinDresden, DE

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten.Regelmäßige Gespräche zum Feedback und zur Weiterentwicklung.Zuverlässige Einarbeitung sowie spannende Teamveranstaltungen.Moderner Arbeitsp... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in (w/m/d)

HSP STEUER Dresden GmbHDresden, Sachsen, DE

Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungs­kompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams.Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.Dres... Mehr anzeigen

Postbote Für Pakete Und Briefe (M/W/D) - 38,5h/Woche

Deutsche Post AGOttendorf-Okrilla, Federal Republic Of Germany, DE

Deine Aufgaben als Postbote bei uns Zustellung von Brief- und Paketsendungen Auslieferung an 5 Werktagen (zwischen Montag und Samstag) Heben von Sendungen bis maximal 31,5 kg Transport mit einem un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Standortmanager/-in Saxony5 (m/w/d)

Hochschule für Technik und Wirtschaft DresdenDresden, de, DE

Standortmanager/-in Saxony5 (m/w/d) / Chiffre 25/2026.Studium an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTWD) für etwa 4.Studierende in 43 Studiengängen.Als Arbeitgeberin bietet die Ho... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

Skala & Partner mbB SteuerberatungsgesellschaftDresden, DE

Möglichkeit zum Einsatz in der Wirtschaftsprüfung.Idealerweise: DATEV-Kenntnisse.Idealerweise: DATEV Unternehmen Online.Kenntnisse in Addison von Vorteil.Höhenverstellbare Schreibtische. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

Consilia Steuerberatungs- gesellschaft mbHDresden, DE

Consilia Steuerberatungs- gesellschaft mbH.Bearbeitung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen.Betreuung digitaler Buchhaltungen inkl.Begleitung von Betriebsprüfungen und Kommunikation mit... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Zulassungsmanager Telematikinfrastruktur (m/w/d)

BITMARCKDresden, de

Deine Aufgaben - das machst du bei uns:.Setze die Richtlinie zur Prüfung der Sicherheitseignung um und begleite die Experten aus dem Sicherheitsgutachten.Verantworte das Management zur Erlangung de... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachangestellter (m/w/d) in Dresden

DISDresden, Sachsen, DE

Ob Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss oder Steuererklärung – eine professionelle steuerliche Betreuung bildet die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg und rechtliche Sicherheit.Wenn Sie Ihr Fachwi... Mehr anzeigen

 • Neu!

Steuerfachangestellte (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric MartinDresden, DE

Strukturierte Einarbeitung in ein familiäres Arbeitsklima mit persönlichem Ansprechpartner.Langfristig ausgereichtes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.Gute Vereinbarkeit von ... Mehr anzeigen

Steuerfachwirt:in / Steuerfachangestellte:r (w/m/d)

HSP STEUER Dresden GmbHDresden, Sachsen, DE

Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungs­kompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams.Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.Dres... Mehr anzeigen

Steuerfachwirt (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric MartinDresden, DE

Strukturierte Einarbeitung in ein familiäres Arbeitsklima mit persönlichem Ansprechpartner.Langfristig ausgereichtes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.Gute Vereinbarkeit von ... Mehr anzeigen