Planungsmanager (m/w/d)

Stelleneinleitung

Unser Mandant ist ein wachstumsorientiertes Beratungs- und Planungsunternehmen im Umfeld digitaler und nachhaltiger Infrastruktur. Das Unternehmen begleitet öffentliche und private Auftraggeber entlang des gesamten Projektzyklus – von Analyse und Konzeption über Ausbauvorbereitung und technische Planung bis hin zu Baubegleitung, Projektsteuerung und Dokumentation.

Für die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller FTTX- und Infrastrukturprojekte suchen wir eine technisch versierte, strukturstarke und kommunikative Persönlichkeit als Planungsmanager FTTX (m/w/d).

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Projektverantwortlichen und der operativen Planungseinheit. Während ein Teil der Planung und Dokumentation durch ein eingespieltes Team in Portugal umgesetzt wird, steuern und koordinieren Sie die fachlichen, organisatorischen und kommunikativen Anforderungen aus Deutschland heraus. Sie sorgen dafür, dass Informationen vollständig übergeben werden, Prioritäten klar sind, Ergebnisse den Qualitätsansprüchen entsprechen und Projekte zuverlässig vorankommen.

Ihr neuer Job:

• Eigenständige Steuerung anspruchsvoller FTTX-Netzplanungs- und Infrastrukturprojekte vom Kick-off bis zur vollständigen technischen Umsetzung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem deutschen Projekt- und Kundenteam sowie der operativen Planungseinheit in Portugal
• Fachliche und organisatorische Koordination der Planungs- und Dokumentationsleistungen eines internationalen Produktionsteams
• Sicherstellung klarer Briefings, vollständiger Planungsgrundlagen, nachvollziehbarer Aufgabenpakete und verbindlicher Rückmeldeschleifen
• Steuerung und Nachverfolgung sämtlicher Planungs-, Freigabe- und Dokumentationsschritte unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Qualität
• Verantwortung für Terminplanung, Priorisierung und Ressourcenabstimmung in enger Zusammenarbeit mit Projektleitung, Planung und Management
• Prüfung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung von Planungsergebnissen und Projektdokumentationen
• Analyse, Strukturierung und Ausgestaltung technischer sowie projektspezifischer Anforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Richtlinien, Qualitätsvorgaben und Standards im Telekommunikations-, Tiefbau- und Infrastrukturumfeld
• Zentrale Ansprechperson für Auftraggeber, kommunale Ansprechpartner, Behörden, Netzbetreiber und weitere externe Projektbeteiligte
• Durchführung und Begleitung von Kundenterminen, Projektbesprechungen und technischen Abstimmungen
• Transparente Berichterstattung gegenüber Kunden und internem Management zu Projektfortschritt, Risiken, Abweichungen und Entscheidungsbedarfen
• Früherkennung möglicher Engpässe, Qualitätsrisiken oder Zielkonflikte sowie Entwicklung und Nachverfolgung geeigneter Lösungsmaßnahmen
• Koordination der Schnittstellen zwischen Planung, Dokumentation, Projektleitung, Bauausführung und weiteren beteiligten Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Steuerungsinstrumenten im Bereich Netzplanung und Projektmanagement

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes technisches Studium, beispielsweise im Bauingenieurwesen, in der Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Geoinformatik, Versorgungs- oder Infrastrukturtechnik – alternativ eine vergleichbare technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in der Planung, Steuerung oder Umsetzung von FTTX-, Telekommunikations-, Tiefbau- oder vergleichbaren Infrastrukturprojekten
• Idealerweise praktische Erfahrung in der FTTX-Netzplanung sowie ein solides Verständnis von Planungs- und Dokumentationsprozessen
• Wünschenswert sind Kenntnisse weiterer Infrastruktur- oder Versorgungsbereiche, beispielsweise Strom, Gas, Wärme, Tiefbau oder kommunale Infrastruktur
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Trassenplanung, Netzplanung, Bauausführung, Dokumentation und Projektsteuerung
• Idealerweise Kenntnisse relevanter Normen, Vorschriften und Regelwerke im Telekommunikations- und Infrastrukturumfeld
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern, Kommunen, Behörden, Netzbetreibern oder vergleichbaren Stakeholdern ist von Vorteil
• Wünschenswert sind Kenntnisse geförderter Breitbandausbauprojekte und der damit verbundenen Anforderungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen, dezentralen oder externen Produktionsteams ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Anforderungen klar, verständlich und verbindlich zu vermitteln
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge schnell zu erfassen, sauber zu priorisieren und in umsetzbare Arbeitspakete zu übersetzen
• Hohe Qualitätsorientierung, Detailgenauigkeit und Verlässlichkeit in der Projektsteuerung
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Behörden und internen Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind für die internationale Zusammenarbeit von Vorteil
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu projektbezogenen Terminen vor Ort

Das erwartet Sie:

• Eine zentrale Rolle mit echtem Einfluss auf die Qualität, Geschwindigkeit und Verlässlichkeit anspruchsvoller Infrastrukturprojekte
• Verantwortung für die Koordination eines internationalen Planungs- und Dokumentationsprozesses
• Direkte Zusammenarbeit mit einem rund 40-köpfigen Team in Deutschland sowie einer spezialisierten Planungseinheit in Portugal
• Eigenständige Steuerung anspruchsvoller Projekte mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen
• Ein technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten aus Planung, Bau, Projektsteuerung und Infrastrukturberatung
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Projektstrukturen, Schnittstellen, Prozessen und Qualitätsstandards
• Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel