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MYWORKSPACE by Lyreco gestaltet moderne Arbeitswelten, die Menschen inspirieren und Unternehmen erfolgreicher machen. Von der ersten Idee über die Planung bis hin zur vollständigen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden bei der Entwicklung zukunftsfähiger Büro- und Arbeitsplatzkonzepte.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Manager Project Coordination (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart.
In dieser Position übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung des 7-köpfigen Project Coordination & Offer Teams mit dem Ziel einer effizienten, termingerechten und wirtschaftlich optimalen Umsetzung sämtlicher Projekte entlang der Customer Journey - von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss.
Deine Aufgaben
Du steuerst und optimierst alle Prozesse entlang der Project Coordination (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Umsetzung, Logistik, Abnahme, Reklamation)
Du etablierst standardisierte Prozesse, Methoden und Governance-Strukturen und stellst deren konsequente Anwendung sicher
Du sorgst für eine strukturierte Projektsteuerung inkl. klarer Priorisierung, Ressourcensteuerung und professionellem Eskalationsmanagement
Du koordinierst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit zentralen Stakeholdern (u.a. Vertrieb, Lieferanten, Logistik, Finance) und förderst eine effiziente, prozessgetriebene Zusammenarbeit
Du steuerst Angebotskalkulationen und gewährleistest, gemeinsam mit dem Team, die Einhaltung definierter Margen- und Kalkulationsrichtlinien
Du sorgst für einen nachhaltigen Auf- und Ausbau eines datengetriebenen Steuerungsmodells (KPIs, Reports, Forecasts) zur aktiven Performance-Steuerung sowie zur Entwicklung von standardisierten und digital unterstützten Prozessen
Das bringst Du mit
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Logistik oder vergleichbar
Du bringst mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem prozessgetriebenen Umfeld mit und verfügst über fundierte Expertise in der Koordination und Steuerung von Projekten sowie im Angebotsmanagement
Du bist stark in der situativen und strukturgebenden Führung heterogener Teams – mit einem klaren Blick auf Zusammenarbeit und Entwicklung
Deine ausgeprägte Analysefähigkeit hilft dir dabei, Prozesse schnell zu erfassen, zu verstehen und positiv zu beeinflussen
Du überzeugst mit Deiner analytischen, daten- und faktenorientierten Vorgehensweise bei der Identifikation von Problemen und Potenzialen
Zudem bringst Du eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Organisations- und Priorisierungskompetenz mit
Das bieten wir Dir
💸 Gehaltspaket bestehendaus 13,5 Monatsgehältern mit einem Gesamtzielgehalt zwischen 65.000 und ca. 84.000€ (in Einzelfällen auch darüber), je nach Qualifikation und Erfahrung
🕞 Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
🏠 Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten
🌴 30 Tage Urlaub
💻 Ein Laptop und ein Firmenhandy erleichtern Dir den Alltag
👀 Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr
☂️ Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen
🔝 Intensives Onboarding durch Trainings, Workshops, Seminare und einen Paten (m/w/d), der Dir zur Seite steht
📚 Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen
🫱🏻🫲🏾 Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur. Du kannst uns gerne schon in Deiner Bewerbung duzen 😉
Team Manager Project Coordination (m/w/d) • HQ, Stuttgart
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