WEG-Immobilienbuchhalter (m/w/d)

Die Lechner GmbH Hausverwaltung hat praktische Erfahrung aus bereits fünf Jahrzehnten, kombiniert mit umfassenden theoretischen Kompetenzen sachkundige, vorausschauende und objektbezogene Instandhaltungsplanung kostenbewusstes Handeln und Ausschöpfen von Einsparpotenzialen. Eine Vielzahl von Gemeinschaften verwalten wir seit über 10, 20, 30 sogar 50 Jahren. Als erfahrener Verwalter sind wir uns der Verantwortung für das Eigentum bewusst.

Aufgaben

• WEG-Buchhaltung & Finanzverwaltung – Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung für die betreuten Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle.
• Kontenmanagement & Buchungsprozesse – Pflege und Abstimmung der Konten sowie Einbuchung der Abrechnungsergebnisse und beschlossenen Wirtschaftspläne.
• Jahresabrechnungen & Wirtschaftspläne – Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Belegprüfung.
• Beschlussumsetzung – Kaufmännische Umsetzung der gefassten Beschlüsse und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung.
• Rechnungswesen & Honorarabrechnung – Erstellung der Honorarrechnungen sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Verwaltungsvorgänge.
• Gremien- & Versammlungsmanagement – Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen und Wohnungseigentümerversammlungen als kaufmännischer Ansprechpartner.

Qualifikation

• Fachliche Qualifikation & Erfahrung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilien- oder WEG-Buchhaltung.
• Zahlenaffinität & Sorgfalt – Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge.
• Teamfähigkeit & Zusammenarbeit – Freude an der Arbeit im Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Verwaltungsbeiräten.
• Eigenorganisation & Verantwortungsbewusstsein – Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung – Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine lösungsorientierte Kommunikation.

Benefits

• Arbeitszeit & Standort – Wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden an einem sicheren Arbeitsplatz in Stuttgart-Mitte.
• Stabilität & Sicherheit – Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
• Angenehmes Betriebsklima – Arbeiten in einem engagierten Team mit wertschätzender Unternehmenskultur.
• Strukturierte Einarbeitung – Umfassende und persönliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Persönliche Arbeitsatmosphäre – Kurze Entscheidungswege sowie ein unkompliziertes, kollegiales und vertrauensvolles Miteinander.
• Moderne Führungskultur – Wertschätzender Führungsstil, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit.
• Weiterentwicklung & Perspektiven – Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der Lechner GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.

Wir sind eine erfahrene Hausverwaltung in Stuttgart und bieten umfassende Dienstleistungen für Eigentümer und Investoren. Unser Leistungsspektrum umfasst technische, kaufmännische und allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Optimierung der Bewirtschaftungskosten. Mit einem engagierten Team, modernen Technologien und regionalen Partnerschaften sorgen wir für höchste Servicequalität. Als Arbeitgeber setzen wir auf Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und eine offene Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Hausverwaltung mit uns.