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Executive Assistant (m/w/d)WAYES • Hamburg, de
Executive Assistant (m/w/d)

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WAYES • Hamburg, de
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d)

Standort: Hamburg

Abteilung: Admin

Arbeitszeit: Vollzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Erfahrungslevel: Berufserfahren

Daran solltest du Freude haben

  • Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams,SharePoint)
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld

Das erwartet dich

  • Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
  • Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
  • Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
  • Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Über uns

WAYES - Join and grow with us!Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.

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Executive Assistant (m/w/d) • Hamburg, de

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