Teamassistenz (m/w/d) Webagentur

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KG -- Teamassistenz (m/w/d) Webagentur Wir sind die Württemberger Medien, der Partner vor Ort für Digi­ta­li­sierung. Als Partner mittel­ständischer Unter­nehmen sind wir seit über 20 Jahren in Stuttgart an­säs­sig und zählen über 20. Unter­nehmen aus der Region zu unseren Kund:innen. Das Herz­stück unserer Arbeit ist es, mit­tel­ständi­schen Unter­nehmen be­ratend zur Seite zu stehen und mit­hilfe von bedarfs­ge­rechten Online-Marketing-Lösungen nach­haltig zu ihrem Unter­neh­mens­er­folg bei­zu­tragen. Unsere Produkte und Ser­vices sind darauf aus­gelegt, Unter­nehmen Sicht­bar­keit in ihrem Markt, ihrer Branche und ihrer Region zu ver­schaffen und sie für neue Kund:innen, aber auch für poten­zielle Mit­arbeitende, auf­find­bar werden zu lassen. Diese Schritte sind aus unserer Erfah­rung un­er­läss­lich, um für Unter­nehmen eine wett­be­werbs­fä­hige Präsenz im Netz auf­zu­bauen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d) Webagentur Das erwartet dich Du unterstützt die Teamleitung im operativen Tagesgeschäft unserer Webagentur und entlastest das Team bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Du prüfst und bestätigst Terminanfragen für Welcome Calls sowie Online-Vorstellungstermine unserer Kund:innen. Du fasst bei Kund:innen fehlende Daten und Unterlagen nach für unsere Website- und SEO-Abteilung und sorgst so für einen reibungslosen Projektablauf. Du nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest Anfragen nach entsprechender Einarbeitung eigenständig oder leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter. Du holst nach Projektabschluss Feedback bei unseren Kund:innen ein und wertest die Rückmeldungen aus. Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch und sorgst für einen strukturierten Start ins Team. Du organisierst unsere Teambuilding-Events und trägst so aktiv zu einem guten Miteinander bei. Das bringst du mit Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Teamassistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld Freude an Telefonie und Kund:innenkontakt sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten Grundverständnis für Webprojekte und Online-Marketing wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Teamplayer-Mindset, Kommunikationsstärke und Diskretion Deine Vorteile bei W-Medien Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung Ein faires Gehaltspaket Benefits: Business-Bike-Angebot und Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien Wir freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins. Für deine Fragen steht dir Doris Krämer, Tel.: -, zur Verfügung. Jetzt bewerben! .wtv Württemberger Medien GmbH & Co. KG Withauweg 5 · Stuttgart info@w‑medien.de ·