Abteilungsleitung Technisches Property Management (m/w/d)

Über die Rolle

Die HIH Property Services GmbH wächst – und mit ihr unser Technisches Property Management. Als Abteilungsleiter übernimmst Du die Verantwortung für zwei Teamleitungen und insgesamt rund 16 Mitarbeitende an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt und Nürnberg.

Du gestaltest den weiteren Aufbau und die strategische Ausrichtung des technischen Property Managements und stellst sicher, dass unsere Gewerbeimmobilien professionell, wirtschaftlich, nachhaltig und qualitätsgesichert betreut werden. Dabei bist Du weniger im operativen Tagesgeschäft einzelner Objekte verankert, sondern setzt den Rahmen: für einheitliche Standards, klare Prozesse, belastbare Steuerungskennzahlen, digitale Weiterentwicklung und eine wirksame Dienstleistersteuerung.

In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit Asset Management, kaufmännischem Property Management, Fondsmanagement, Eigentümern, Mietern sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgst für eine reibungslose, verbindliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit über alle Schnittstellen hinweg.

Aufgaben

· Führung & Entwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung von derzeit zwei Teamleitungen sowie Gesamtverantwortung für rund 16 Mitarbeitende; Weiterentwicklung der Führungskräfte, Förderung eines konstruktiven Qualitäts- und Leistungsverständnisses sowie Begleitung von Veränderungs- und Wachstumsthemen.

· Strategische Ausrichtung: Weiterentwicklung des technischen Property Managements im Einklang mit den Anforderungen von Asset Management, Fondsmanagement und Investoren; Schaffung klarer Strukturen, Verantwortlichkeiten und Steuerungslogiken für eine skalierbare Organisation.

· Operative Steuerung: Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche, nachhaltige und qualitätsgesicherte technische Bewirtschaftung der betreuten Immobilienportfolios sowie für die Steuerung technischer Bewirtschaftungs-, Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.

· Qualitätssicherung & Reporting: Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher Standards, KPIs, Dokumentations- und Reportingstrukturen; Sicherstellung von Qualität, Bearbeitungsfristen, Betreiberverantwortung sowie gesetzlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen.

· Schnittstellenmanagement: Professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen wie kaufmännischem Property Management, Asset Management, Fondsmanagement und Accounting sowie mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.

· Dienstleistersteuerung: Strategische Auswahl, Steuerung und Weiterentwicklung externer Dienstleister, insbesondere Facility-Management-, Wartungs- und Serviceunternehmen, einschließlich Rahmenvertrags-, Qualitäts- und Performance-Management.

· Prozessoptimierung & Digitalisierung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsprozessen, digitalen Abläufen, CAFM-/BI-gestützten Steuerungsinstrumenten und der abteilungsinternen Zusammenarbeit.

· Mitgestaltung des Wachstums: Aktive Mitwirkung beim weiteren Aufbau der HIH Property Services, inklusive Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen, Onboarding neuer Mitarbeitender und Etablierung eines professionellen Führungs- und Steuerungsverständnisses.

Profil

· Abgeschlossenes technisches Studium, z. B. Bauingenieurwesen, Versorgungs-/Gebäudetechnik oder Facility Management, oder eine vergleichbare technische Qualifikation – idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug.

· Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im technischen Property Management, Facility Management oder in der technischen Objektbetreuung, davon idealerweise mehr als drei Jahre in einer leitenden und/oder strategischen Funktion.

· Ausgeprägte fachliche Expertise im Betrieb gewerblicher Immobilien sowie fundierte Kenntnisse relevanter technischer Regelwerke, gesetzlicher Vorgaben und Betreiberpflichten.

· Erfahrung im Aufbau oder in der Transformation von Strukturen und Prozessen, idealerweise in einem wachsenden oder dienstleistungsorientierten Umfeld.

· Strategisch-konzeptionelles und unternehmerisches Denken, verbunden mit pragmatischer Umsetzungsstärke und einem sehr guten Verständnis für Kosten, Qualität, Budgets, Lebenszykluskosten und Investitionsentscheidungen.

· Hohe Führungs-, Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.

· Sicherer Umgang mit gängiger Software; Erfahrung mit CAFM-Systemen, BI-Tools und digitalen Prozessen ist von Vorteil.

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Zwei Standorte, eine Führungsrolle: Dein Hauptstandort ist Hamburg oder Berlin – mit regelmäßiger Präsenz an beiden Standorten, um Dein Team vor Ort zu begleiten
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlagen in Hamburg und Berlin, moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus sowie externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und kollegiales Umfeld, gruppenweite Vernetzung durch Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sportanbietern über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, kostenfreies Bio-Obst sowie Kalt- und Heißgetränke

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