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maxQ. im bfw
Assistenz der RegionalleitungmaxQ. im bfw • Essen
Assistenz der Regionalleitung

Assistenz der Regionalleitung

maxQ. im bfw • Essen
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort Essen!

Wir suchen ab 01.09.2026 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
  • Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
  • Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
  • Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
  • Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
  • Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Ihr Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
  • Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
  • Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
  • Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
  • Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
  • Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise
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Assistenz der Regionalleitung • Essen

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