Talent.com
SGS
Executive Assistant Managing Director (mwd)SGS • Hamburg, Hamburg, Germany
Executive Assistant Managing Director (mwd)

Executive Assistant Managing Director (mwd)

SGS • Hamburg, Hamburg, Germany
Vor 18 Tagen
Stellenbeschreibung
  • zentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite der Geschäftsführung der deutschen Organisation
  • proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines internationalen Konzerns mit komplexen Strukturen und vielfältigen Schnittstellen
  • eigenständiger Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines professionellen Geschäftsführungsbüros mit großem Gestaltungsspielraum
  • vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen sowie selbstständiges Vorantreiben von Themen Entscheidungen und Maßnahmen
  • eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-Kalenders
  • Vorbereitung Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings Workshops sowie strategischen Entscheidungen
  • selbstständige Übernahme Steuerung und Umsetzung geschäftsführungsnaher Projekte und Sonderthemen mit hoher Sichtbarkeit
  • Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen Veranstaltungen und weiterer organisatorischer Themen
  • mehrmonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase mit umfassendem Wissenstransfer durch die langjährige Stelleninhaberin

Qualifications :

  • erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant Management Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
  • nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte auf Managementebene
  • ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit Themen selbstständig zu initiieren voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
  • hohes Maß an Eigeninitiative unternehmerischem Denken und Verantwortungsbewusstsein
  • Macher-Persönlichkeit mit pragmatischem Arbeitsstil hoher Umsetzungsstärke und dem Anspruch aktiv Mehrwert zu schaffen
  • Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld sowie in Matrixorganisationen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
  • professionelles souveränes Auftreten ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
  • absolute Integrität Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen


Zusätzliche Informationen :

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Jobbike
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe Fitnessstudio etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Experience: years
Vacancy: 1
Jobalert für diese Suche erstellen

Executive Assistant Managing Director (mwd) • Hamburg, Hamburg, Germany

Ähnliche Stellen

Director Transformation & Efficiency Office (TEO) (m/w/d).

AstraZeneca GmbHHamburg, de

Director Transformation & Efficiency Office (TEO) (m/w/d).Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich.Denn eine Gelegenheit, egal w... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Managing Director in Development (m/w/d)

Gebr. Heinemannhamburg, Deutschland

Durch ein maßgeschneidertes Entwicklungsprogramm machst du 3 Karriere Steps in einem – und das auf globaler Ebene!.Hierbei durchläufst du aufeinander aufbauende Stationen in unserem Headquarter in ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Director Sales (m/w/d)

adlicioushamburg, Deutschland

Advertising Solutions Provider im schönen Hamburg und unsere Mission ist es, die besten Werbekampagnen für unsere Kunden zu kreieren, indem wir Media, Creative & Tech miteinander vereinen.Mit unser... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant (m/w/d) to Chief of Staff

ENOVA Energiesysteme GmbH & Co. KGhamburg, Deutschland

Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“, die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen.Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager / Executive Assistant /m/w/d)

Captivahamburg, Deutschland

Zur Verstärkung unseres suchen wir eine.Executive Assistant / Office Manager (m/w/d),.Professionalität, Struktur und Serviceorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindet.Sie sind die zen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Managing Director in Development (m/f/d)

Gebr. Heinemann SE & Co.hamburg, Deutschland

Your job: opening the gates to the world.With 140 years of retail expertise and more than 10,000 dedicated employees around the world, we offer travelers extraordinary shopping experiences.Our exte... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

M&A Director

marktlinkhamburg, Deutschland

As an M&A Director in Marktlink’s Hamburg office you will play a pivotal role in our continued rapid growth as a leading full-service M&A advisory firm.You will be instrumental in growing Marktlink... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit, Hamburg

Cordes Consulting GmbHhamburg, Deutschland

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine.Hand für unseren Geschäftsführer.Persönlichkeit, die nicht ausschließlich verwalt... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager / Executive Assistant /m/w/d)

Captiva Investment Management GmbHhamburg, Deutschland

Zur Verstärkung unseres suchen wir eine.Executive Assistant / Office Manager (m/w/d),.Professionalität, Struktur und Serviceorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindet.Sie sind die zen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant (m/w/d)

Fieldfisher Germanyhamburg, Deutschland

Employment: unbefristet, Vollzeit.Unterstützung des Managements bei täglichen Aufgaben und Unternehmensebene Projekten.Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.Reibung... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant / Office Manager

reconcept GmbHhamburg, Deutschland

Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitige... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Account Executive / Business Development Director

Cognitehamburg, Deutschland

Senior Account Executive / Business Development Director.Cognite operates at the forefront of industrial digitalization, building AI and data solutions that solve some of the world’s hardest, highe... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

(Senior) Director (m/w/d) Business Transformation

FTI Consultinghamburg, Deutschland

Beratung für Unternehmen in Krisen und Transformationen.Wir arbeiten eng mit weltweit führenden Unternehmen, renommierten Anwaltskanzleien und Private‑Equity‑Firmen zusammen, wenn sie vor ihren grö... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Publicis Media - Executive Director Analytics Business Partner (m/w/d) - Hamburg

Publicis Media Germanyhamburg, Deutschland

Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buy... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Project and Executive Assistant (m/w/d)

New Chapter Executive Search GmbHhamburg, Deutschland

New Chapter Executive Search ist eine inhabergeführte, weiblich gegründete Beratung mit Fokus auf Executive Search und Leadership Development.Unser Team besetzt Führungspositionen im Healthcare-Umf... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Divisional Director - Transition & Transformation (Group Managed Services) w/m/d

Computacenterhamburg, Deutschland

HINWEIS: Wir bitten Dich, Deine Bewerbungsunterlagen auf Englisch einzureichen, um die Anforderungen dieser Stelle zu erfüllen.Senior Transformation Leiter:in / Divisional Director w/m/d.Führungsve... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant (m/w/d)

WAYES GmbH & Co. KGhamburg, Deutschland

Daran solltest du Freude haben.Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht.Eigenverantwortliche Übernahme von Termi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant (m/w/d) to Chief of Staff

ENOVA Unternehmensgruppehamburg, Deutschland

Die ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betreiber die Stromerzeugung Deutschlands.Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise en... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Multi Property Revenue Management Executive (all genders)

Marriotthamburg, Deutschland

Job Category** Revenue Management.Location** ABC Strasse 52, Hamburg, Hamburg, Germany, 20354.Analytische Aufgaben bereiten Ihnen große Freude und Sie sind ein Strategie-Talent? Super, denn dann si... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant (m/f/d)

tesahamburg, Deutschland

Are you a proactive and highly organized professional with a talent for navigating complex stakeholder landscapes? We are seeking a Team Assistant to join our international organization and provide... Mehr anzeigen