Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales
Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Ihre Aufgaben:
Städtisches Protokoll: Gesamtverantwortung für die Einhaltung des kommunalen und staatlichen Protokolls bei allen offiziellen Anlässen der Stadt und der Stadtbehörden
Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von städtischen Empfängen, Ehrungen, Jubiläen, Gedenkveranstaltungen und Festakten
Gästebetreuung: Protokollarische Betreuung von Staatsgästen, Delegationen aus Partnerstädten sowie Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, der Wirtschaft und Kultur
Beratung der Stadtspitze: Fachliche Beratung des Oberbürgermeisters sowie der Dezernate in Fragen der Etikette, des Ordenswesens und bei repräsentativen Auftritten
Teamleitung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Protokoll und Repräsentation
Führung und Vertretung: Vertretung der Amtsleitung in deren Abwesenheit mit allen damit verbundenen Befugnissen und Verantwortlichkeiten, Mitwirkung an strategischen Entscheidungen der Amtsleitung, Führung, Motivation und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden.
Ihre Qualifikation:
Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst,
die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Protokollwesen, der Repräsentation oder im gehobenen Veranstaltungsmanagement, idealerweise innerhalb einer Kommunalverwaltung oder einer öffentlichen Institution.
Hervorragende Umgangsformen, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, absolute Diskretion sowie ein sicheres und repräsentatives Auftreten.
Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) für die internationale Zusammenarbeit (z. B. Städtepartnerschaften).
Hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft, Dienstzeiten flexibel auch an Abenden und Wochenenden zu leisten.
Wünschenswert sind darüber hinaus:
Kenntnisse der Hessischen Gemeindeordnung
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales • Darmstadt, Hessen, DE
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