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ProviPanda GmbH
Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% RemoteProviPanda GmbH • Hamburg, Germany
Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote

Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote

ProviPanda GmbH • Hamburg, Germany
Vor 20 Tagen
Anstellungsart
  • Homeoffice
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Remote | 20-30h/Woche | Festangestellt

ProviPanda ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen.

Als Operations & Finance Manager übernimmst du die operativen und finanziellen Grundlagen von ProviPanda - Buchhaltung, Legal-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft.

Du reportest direkt an den Geschäftsführer und arbeitest eng mit ihm zusammen.

Aufgaben

Finance & Admin + Organisation & Reporting

  • Verantwortung für die manuelle Rechnungsstellung (Erstellung, Versand, Nachverfolgung, Zahlungserinnerungen)
  • Übertragung der Rechnungen in DATEV
  • Zahlung von offenen Rechnungen via Moss - rechnung@ Mail Adresse Verantwortung
  • vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheitseinreichung bei den Kassen etc.)
  • Lohnbuchhaltung Kommunikation (neue Mitarbeiter einrichten, rechtzeitig den Verdienst durchgeben oder Änderungen von allen Mitarbeitern, Krankheitstage durchgeben etc.)
  • Monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams
  • Inkasso & Mahnwesen Verantwortung
  • Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations
  • Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer

Legal & Dienstleister

  • Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern, Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten)
  • Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf
  • Verantwortung info@-Postfach – Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon – bei allen rechtlichen Anfragen bist du die erste Ansprechperson

People & Hiring

  • Du hilfst hier, wenn es brennt, und führst Erstgespräche für neue operative Rollen
  • Du bereitest für neue Onboardings alles Organisatorische & Technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich
  • Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen
  • Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales

Qualifikation

Was du mitbringst

  • Erfahrung in Rechnungsstellung, Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations
  • Sicherer Umgang mit DATEV
  • Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit Steuerberatern sind für dich nichts Neues, du weißt, wie das läuft
  • Du kannst eigenständig Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente aufsetzen und anpassen – nicht nur prüfen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Slack, Claude, Asana oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools – bzw. die Bereitschaft, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten
  • Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z. B. Close, HubSpot o. ä.) von Vorteil
  • Gründliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auf dein Wort kann man sich verlassen
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen
  • Organisationstalent und Freude an Allrounder-Aufgaben – von Buchhaltung bis Hiring
  • Du arbeitest gerne selbstständig und in einem kleinen, direkten Team

Benefits

Benefits

  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Echte Mitgestaltung & Verantwortung
  • Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision & starkem Wachstum, das spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
  • Ein nettes Team & Umfeld wo die Arbeit Spaß macht und Innovation gefördert wird.
  • Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen.
  • Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
  • Überdurchschnittliches Gehalt mit zusätzlichen Bonusoptionen und weiteren attraktiven Vergünstigungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!



Wir sind ein wachsendes HR-Tech StartUp und mittlerweile die größte Sales Job App im DACH Raum.

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