Senior Accounting & Payroll Specialist – Steuern & Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Deine Mission

Als Senior Tax & Accounting Specialist (m/w/d) übernimmst du die fachliche Verantwortung für unsere steuerlichen und buchhalterischen Kernthemen und wirst zur ersten Anlaufstelle für alle Fragen rund um Umsatzsteuer, Lohnsteuer/Einkommensteuer und Sozialversicherung.

Du verantwortest unsere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, führst die fachlichen Reviews unserer Monatsabschlüsse durch und entwickelst unser Accounting-Team gezielt weiter – damit Themen laufend sauber geklärt werden, statt sich bis zum Jahresabschluss zu stauen. Gemeinsam mit unserer CFO gestaltest du zudem die steuerliche Begleitung unserer weiteren europäischen Expansion, inklusive der wachsenden Intercompany-Themen durch neue Tochtergesellschaften und Offline-Stores im Ausland.

Diese Position berichtet direkt an unsere CFO und ist grundsätzlich hybrid möglich, mit regelmäßiger Präsenz an unserem Standort in Mannheim.

Deine Aufgaben

• Steuerliche Fachberatung: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle steuerlichen Sachverhalte (USt,LSt/ESt, SV), ordnest neue Themen selbstständig ein, bewertest Risiken realistisch und weißt genau, wann wir gezielt unseren Steuerberater hinzuziehen.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du verantwortest die monatliche Payroll eigenständig – inklusive Neu-/Austritten, Sonderzahlungen und Meldewesen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Payroll-Themen im Unternehmen.

• Monatsabschluss-Reviews: Fachlich-buchhalterische Betreuung unserer Monatsabschlüsse, frühzeitiges Aufdecken offener Sachverhalte sowie fachliche Begleitung und Ansprechpartner:in unserer Accountants.

• Prozess- & Systementwicklung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen bestehender Finance-Prozesse sowie fachliche Begleitung von Systemeinführungen/-umstellungen.

• Internationale Expansion: Fachliche Begleitung unseres europäischen Wachstums (online & offline) inkl. steuerlicher Registrierungen, Meldepflichten und Intercompany-Sachverhalten (Verträge, Verrechnungen zwischen Gesellschaften) in Abstimmung mit lokalen Steuerberater:innen.

Dein Profil

Ausbildung: Studium der BWL mit Schwerpunkt Tax/Audit oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in/Steuerfachwirtin bzw. Ausbildung als Steuerfachangestellte:r – jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung.

• Fachwissen: Sichere HGB-Bilanzierung sowie fundierte Kenntnisse in Umsatzsteuer (auch grenzüberschreitend), Lohnsteuer/Einkommensteuer und Sozialversicherungsrecht; fachliches Know-How im Bereich Körperschaft- und Gewerbesteuer runden dein Profil ab.

• Praxiserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung, ob im Unternehmen oder in einer Steuerkanzlei mit E-Commerce-Mandantenschwerpunkt, sowie eigenständige Durchführung von Lohn-/Gehaltsabrechnungen (z. B. mit DATEV Lohn & Gehalt oder Personio).

• Methodenkompetenz/Sofwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den verschiedenen DATEV Programmen, MS Office Systemen, Erfahrung mit Candis und Personio wünschenswert, ebenso Erfahrung mit anderen ERP Systemen oder Buchhaltungssoftware wünschenswert.

• Branche: Idealerweise Erfahrung im E-Commerce oder in einem international tätigen Unternehmen, das über Deutschland hinaus verkauft

• Arbeitsweise: Eigenständig, lösungsorientiert und proaktiv. Du bringst Lösungsvorschläge statt nur Fragen mit und stimmst dich bei Bedarf mit unserer CFO ab

• Kommunikation & Entwicklung: Du bringst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt und hast Freude daran, Kolleg:innen fachlich weiterzuentwickeln

• Neugier: Hohe Eigenmotivation und Interesse an neuen Themen, Prozessen und Technologien (KI-Tools inklusive), sowie Lust, auch mal pragmatische, unkonventionelle Wege zu gehen

Warum PURELEI?

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Über uns

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