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Associate Fund Operations (m/w/d)Finanzdienstleister Karriere • Hamburg, Germany
Associate Fund Operations (m/w/d)

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Finanzdienstleister Karriere • Hamburg, Germany
Vor 23 Tagen
Stellenbeschreibung
Die Brightpoint Fund Services GmbH, ein Unternehmen der Brightpoint Group, ist auf alternative Investments spezialisiert und bietet maßgeschneiderte Fondsadministrationslösungen für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsmanager. Für unseren Bereich Fund Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Associate Fund Operations (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du die Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung der End-to-End-Prozesse im Bereich Fund Operations für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsstrukturen. Du arbeitest mit Investoren- und Fondsdaten, bearbeitest Transaktionen, bereitest Reporting-Inputs auf und nutzt das EAP-System, um eine präzise und effiziente operative Umsetzung sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützt du die Manager-Ebene bei kundenbezogenen Tätigkeiten, indem du verlässliche operative Zuarbeit leistest und Follow-ups koordinierst.
Aufgaben
  • Unterstützung der laufenden Fund-Operations-Prozesse für Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsstrukturen.
  • Pflege der Investorendaten sowie korrekte Abbildung der Fondsstrukturen in den relevanten Systemen.
  • Nutzung des ERP-Systems zur Bearbeitung von Transaktionen, zur Datenpflege und zur Aufbereitung von Reporting-Inputs.
  • Erstellung von Quartalsberichten und weiteren Fondsunterlagen, einschließlich Sonderreportings und steuerlicher Meldungen.
  • Unterstützung liquiditätsbezogener Prozesse, einschließlich Kapitalabrufen und Ausschüttungen an Fondsinvestoren.
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Prozessgenauigkeit und fristgerechten Umsetzung operativer Workflows durch wirksame Selbstkontrollen.
  • Unterstützung der Manager bei kundenbezogenen Tätigkeiten durch Aufbereitung von Informationen, Koordination von Follow-ups und präzise operative Zuarbeit.
  • Mitwirkung an Prozessverbesserungen, digitalen Workflows und Automatisierungsinitiativen innerhalb von Fund Operations.
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams bei Bedarf.

Profil
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder eines vergleichbaren Fachgebiets; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Fondsbereich.
  • 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzsektor.
  • Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Fondsreporting und operativen Fondsprozessen.
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder anderen Fondsadministrationssystemen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SQL-Abfragen von Vorteil.
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
  • Serviceorientierte Denkweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen, Datenqualität und prozessorientiertem Arbeiten.
  • Hohe Affinität zu KI und digitaler Innovation sowie die Fähigkeit, Potenziale zur Weiterentwicklung und Verbesserung KI-gestützter Prozesse zu erkennen.

Wir bieten
  • Flexibles und ortsunabhängiges Arbeitsmodell mit bis zu 10 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat für deine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember).
  • Hunde sind in unserem Büro willkommen.
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst während deines Arbeitstages.
  • Firmenfitness über EGYM Wellpass zur Förderung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
  • HVV-Deutschlandticket mit 100 % Arbeitgeberzuschuss.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Faire und leistungsorientierte Vergütung.
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Lernangebote für deine persönliche und berufliche Entwicklung.

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Associate Fund Operations (m/w/d) • Hamburg, Germany

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