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Lead Workplace & Collaboration (m/w/d)Bilfinger • Mannheim, Baden-Wurttemberg, Germany
Lead Workplace & Collaboration (m/w/d)

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Bilfinger • Mannheim, Baden-Wurttemberg, Germany
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung
Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden €. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Stärkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.

Die Bilfinger IT & Digitalization Organisation ist der zentrale IT-Partner für alle Unternehmenseinheiten weltweit. Sie entwickelt, betreibt und modernisiert die globale IT-Landschaft und unterstützt die Geschäftsbereiche mit modernen digitalen Lösungen.

Du bist Teil des IT Infrastructure Teams im Bereich Group IT & Digitalization.

Deine Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des globalen Teams "Workplace & Collaboration".
  • Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Workplace- und Collaboration-Strategie zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse und der Bilfinger IT-Zielarchitektur.
  • Verantwortung für den gesamten Digital Workplace einschließlich End User Computing, Microsoft 365, Collaboration-Plattformen, Printmanagement und Productivity Services.
  • Definition, Weiterentwicklung und Governance globaler Standards für Arbeitsplatzservices, Collaboration-Lösungen und Endgerätemanagement.
  • Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Microsoft-365-Plattform inklusive Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online und Copilot.
  • Sicherstellung einer modernen, sicheren und benutzerfreundlichen Arbeitsumgebung für Mitarbeitende weltweit.
  • Steuerung der Workplace-Roadmap sowie Einführung neuer Technologien im Bereich Modern Workplace und Collaboration.
  • Verantwortung für Servicequalität, Benutzerzufriedenheit, Lifecycle Management und kontinuierliche Serviceoptimierung.
  • Planung und Durchführung globaler Transformations- und Standardisierungsprojekte im Workplace-Umfeld.
  • Steuerung strategischer Technologiepartner, Managed-Service-Provider und externer Dienstleister.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Cloud, Network, Cyber Security, Service Management und den Business Segments zur Integration der Workplace-Services in die Gesamtarchitektur.
  • Verantwortung für Budgetplanung, Kostenoptimierung und strategische Investitionen im Zuständigkeitsbereich.
  • Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld.


Dein Profil

  • Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im Bereich Workplace Services, End User Computing oder Collaboration-Plattformen.
  • Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien.
  • Wissen im Bereich Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, Exchange Online, Intune und moderner Arbeitsplatzkonzepte.
  • Kenntnisse in den Bereichen Endpoint Management, Identity & Access Management sowie Workplace Security.
  • Erfahrung mit dem Betrieb globaler Workplace- und Collaboration-Services sowie internationalen Serviceorganisationen.
  • Kenntnisse in den Bereichen Service Management, Provider Management und IT-Governance.
  • Erfahrung in der Durchführung von Transformations- und Change-Management-Initiativen.
  • Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten.
  • Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und internationalen Teams.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
  • Bereitschaft, neue Perspektiven einzunehmen, kontinuierlich zu lernen und Veränderungen aktiv voranzutreiben.
  • Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, um die Zusammenarbeit mit lokalen Teams und Stakeholdern sicherzustellen.


Wir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt.
  • Viel Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen.
  • Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionalen Einstieg
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits:
    • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
    • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
    • Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
    • Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
    • Corporate Benefits: Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
    • Kostenlose Parkplätze, Jobticket/Deutschlandticket, gute Kantine in der Nähe, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses
    • Kostenlose Getränke innerhalb der Standorte
    • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze


Für Fragen steht Ihnen Heike Leiner über heike.leiner@bilfinger.com gerne zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich den "Jetzt bewerben "-Button

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