Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozial­unter­nehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenen­alter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mit­ar­beitenden an neun Stand­orten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teil­habe am gesell­schaftlichen Leben unter­stützt.

Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Aufgaben

Stellvertretung der Abteilungsleitung Facility Management:

• Ansprechpartner*in mit fachlicher Weisungsbefugnis für die 6 Mitarbeiter*innen in der Abteilung Facility Management
• Disziplinarische Verantwortung und Ansprech­partner*in für alle externen und internen Stellen bei Abwesenheit der Leitung mit entsprechender Entscheidungsbefugnis
• Mitarbeit an der Weiterent­wicklung der Abteilung und Optimierung von Prozessen sowie der eingesetzten CAFM-Software pitFM

Für alle Objekte im Verbund der LebensWerksta

• Projektsteuerung mittelgroßer Umbau- und Sanierungs­maßnahmen
• Abstimmung mit externen Planungsbüros (Planung, Ausschrei­bung, Bauüberwachung)
• Interessenwahrung des Bauherrn in Abstimmung mit Projekt­beteiligten
• Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle
• Fachliche und rechtliche Würdigung von Nachträgen
• Vertrags- und Abrechnungsprüfung
• Abnahme und Gewährleistung

Für die Objekte in der Region Stadt Heilbronn:

• Instandhaltungsplanung in Abstimmung mit Gebäude­nutzer*innen und Beratung bei der Wirtschafts­planung
• Verantwortung für Renovierungen, Instand­haltungs- und Umbauarbeiten im Außen- und Innen­bereich sowie technischer Anlagen
• Koordination von Firmen bzw. Planungsbüros und Über­wachung der Gewähr­leistungsfristen
• Verantwortung für die Organisation und Durch­führung von Wartungen
• Erstellung von Schadensmeldungen für Versicherungs­fälle
• Betreuung der Schließanlagen

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Bauprojekt­management, Facility Management, Immobilien­management oder vergleichbare Kennt­nisse
• Berufserfahrung in der Betreuung und Projektierung von Umbaumaßnahmen gewerblicher Liegen­schaften in der Größenordnung der LebensWerkstatt
• Kenntnisse in und Erfahrungen mit LBO, VOB, HOAI und einschlägigen Bauvor­schriften
• Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung, im Nachtrags­wesen und im Bauvertragswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger CAFM-Software wie pitFM, CAD-Kennt­nisse erwünscht
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, und Freude an Führungs­aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

• Einen spannenden Aufgabenmix aus Objektbetreuung, Projekt­steuerung und Mitarbeiter­führung mit Potenzial zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen sinnvollen, sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozial­unternehmen mit flachen Hierarchien
• Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einar­beitung
• Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E‑Bikes (Jobrad)
• Zuschuss zum Deutschland‑Jobticket
• Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
• Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffent­lichen Dienstes für Ihren Privat‑Pkw und Mitarbeiter­rabattprogramm „Corporate Benefits“
• Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertrags­richtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgelt­gruppe 10 (Gehalts­rahmen bei Vollzeit: 53.900 Euro bis 75.300 Euro Jahres­brutto)

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