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DE - SGS Holding Deutschland B.V. & Co KG
Senior Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)DE - SGS Holding Deutschland B.V. & Co KG • Hamburg, Hamburg, Germany
Senior Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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DE - SGS Holding Deutschland B.V. & Co KG • Hamburg, Hamburg, Germany
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung

  • zentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite der Geschäftsführung der deutschen Organisation
  • proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines internationalen Konzerns mit komplexen Strukturen und vielfältigen Schnittstellen
  • eigenständiger Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines professionellen Geschäftsführungsbüros mit großem Gestaltungsspielraum
  • vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen sowie selbstständiges Vorantreiben von Themen, Entscheidungen und Maßnahmen
  • eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-Kalenders
  • Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings, Workshops sowie strategischen Entscheidungen
  • selbstständige Übernahme, Steuerung und Umsetzung geschäftsführungsnaher Projekte und Sonderthemen mit hoher Sichtbarkeit
  • Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Veranstaltungen und weiterer organisatorischer Themen
  • mehrmonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase mit umfassendem Wissenstransfer durch die langjährige Stelleninhaberin

Qualifikationen

  • erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
  • nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte auf Managementebene
  • ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig zu initiieren, voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
  • hohes Maß an Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und Verantwortungsbewusstsein
  • Macher-Persönlichkeit mit pragmatischem Arbeitsstil, hoher Umsetzungsstärke und dem Anspruch, aktiv Mehrwert zu schaffen
  • Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld sowie in Matrixorganisationen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
  • professionelles, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
  • absolute Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen


Zusätzliche Informationen

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Jobbike
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Senior Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • Hamburg, Hamburg, Germany

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