Verwaltungskraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Saar ist ein Verbund sozialer Hilfen. Stationäre und ambulante Kinder- und Jugendhilfe, Angebote für Kleinkinder, Gemeinwesenarbeit, Nachmittagsbetreuung an zwei Schulen und das Mehrgenerationenhaus gehören zur Vielfalt.
Das Mehrgenerationenhaus befindet sich in der Innenstadt von Merzig. Es ist ein lebendiger Begegnungsort für alle Lebensalter. Ausbildung und Qualifizierung junger Menschen bilden die Basis für ein breites Spektrum an Bildungs-, Freizeit- und Teilhabeangebote.

Im SOS-Kinderdorf Saar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)vorwiegend im Mehrgenerationenhaus, im Vertretungsfall in der Hauptverwaltung des Kinderdorfes
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (15 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen verbindet. Sie unterstützen die tägliche Arbeit im Mehrgenerationenhaus und tragen dazu bei, dass alle administrativen Prozesse zuverlässig und professionell ablaufen.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie übernehmen die Telefonzentrale für das Kinderdorf und sind erste freundliche Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitende
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe und sorgen für eine verlässliche Kommunikation zwischen den Beteiligten.
• Sie steuern und organisieren vielfältige administrative Prozesse des Tagesgeschäfts und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Sie führen die Kasse des Kinderdorfes sorgfältig und verantwortungsbewusst einschließlich der ordnungsgemäßen Abrechnung und Dokumentation.
• Sie erfassen, pflegen und verwalten Stammdaten gewissenhaft und stellen deren Aktualität sicher.
• Sie erheben, bereiten auf und werten Kennzahlen sowie Statistiken aus und leisten damit einen wichtigen Beitrag für interne Planungs- und Entscheidungsprozesse.
• Sie organisieren und buchen Dienstreisen zuverlässig und wirtschaftlich.
• Im Vertretungsfall unterstützen Sie die Hauptverwaltung des Kinderdorfes und tragen dort zu einem reibungslosen Verwaltungsablauf bei.
• Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung des Mehrgenerationenhauses zusammen und unterstützen diese im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Sie setzen das Kinder- und Schutzkonzept unserer Einrichtung verantwortungsvoll um und tragen aktiv dazu bei, ein sicheres und wertschätzendes Umfeld für Kinder, Jugendliche und betreute Menschen zu gewährleisten.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung.
• ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Teamfähigkeit, Empathie und soziale Kompetenz als Grundlage einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
• Offenheit für neue Ideen sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und innovative Impulse einzubringen.
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die konsequente Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes als selbstverständlichen Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

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Sollten Sie vorab Fragen zur Stelle haben, rufen Sie uns gerne an. Wir beantworten Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Ihre Ansprechpartnerinnen:
Frau Ulrike Heinz (Bereichsleitung Verwaltung) und Frau Lisa-Marie Morguet (Bereichsleitung Mehrgenerationenhaus)
Telefon: 06861 939840

SOS-Kinderdorf Saar | Am Seffersbach 5 | 66663 Merzig