Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.) am Standort Hamburg

Das bewegst Du - Hier gestaltest Du mit

Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei. Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit eines Planungs- und Ingenieurbüros und schreckst auch vor neuen Themen nicht zurück?

Dann hast Du bis hierhin alles richtig gemacht und bist bereit für einen Einstieg als kaufmännische Assistenz im Bereich Projektplanung und -entwicklung von Infrastrukturprojekten (w/m/d) bei uns, am Standort in Hamburg, in Teilzeit mit 20 Std.

• Unterstütze uns bei Ausschreibungsverfahren und bei der Rechnungserstellung nach HOAI in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden
• Terminkoordination und Protokollbearbeitung sind vertraute Themen für Dich – hier können wir Deine Unterstützung in den Projekten gebrauchen
• Du bist zusammen mit Deinen TeamkollegInnen verantwortlich für die Daten- / Projektanlage und Datenpflege in unserer Projekt-Controlling-Software „unterm Strich“
• Du unterstützt bei verschiedenen kfm. Themen, z. B. Vertragsverwaltung, sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Einzelne Lücken in den benannten Themen? Keine Sorge: Wir bringen Dir das bei!

Hier zählen Deine Erfahrungen - Das bringst Du mit

• abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat im ingenieurstechnischen Bereich ist von Vorteil
• Du bist gut organisiert und behältst den Überblick
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit gängiger MS Office Software und „MS Teams“ kennst Du auch schon
• Eigenständige Korrespondenzführung ist kein Thema für Dich
• Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus

Das kannst Du von uns erwarten

• Freiräume für individuelles Arbeiten (inhaltlich und örtlich).
• Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze, mit höhenverstellbaren Tischen und professionellem technischem Equipment.
• Mitarbeit in einem motivierten, kreativen und sympathischen Team.
• Tolles Arbeitsklima.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester).
• Stechuhr? Fehlanzeige – Wir arbeiten flexibel und vertrauensvoll zusammen.
• Interne Fortbildungsoffensiven und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Modernes Arbeitsumfeld – was Du noch nicht kennst, bringen wir Dir bei!
• Bleib fit: jährliches Gesundheitsbudget oder EGym-Wellpass als Zusatzleistung
• Sportlich? E-Bike-Leasing für privat und den Weg zur Arbeit.
• Betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss) und Vermögenswirksame Leistungen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Gratis: Obst, Gemüse, Süßigkeiten, Wasser, richtig guter Kaffee und div. weitere Getränke.
• ...und nach getaner Arbeit wird gefeiert: regelmäßige Events & Sportveranstaltungen!

Jetzt kann es los gehen! Wir freuen uns auf Dich!

Kontakt

Du bist Dir nicht sicher, ob Du auf dieses Profil passt oder erfüllst ggf. nur einige dieser Punkte? Im Gespräch können wir gemeinsam Unklarheiten klären und schauen, welche Möglichkeiten es gibt.

Deine Ansprechpartnerin: Corinna Meyer-Pals
E-Mail: karriere@bpr-ingenieurbuero.de

Über uns

Seit 35 Jahren gestalten wir als BPR Ingenieure GmbH & Co. KG die Infrastruktur von morgen. Ob Straßen, Gleise oder Kanäle – wir begleiten Projekte von der ersten Studie über die Planung bis hin zur Bauüberwachung. Unser Leistungsspektrum reicht weit darüber hinaus: Städtebau, Umwelt- und Freiraumplanung, Siedlungswasserwirtschaft, Projektsteuerung, Vermessung und SiGeKo sind fester Bestandteil unseres täglichen Handelns.

Was uns besonders macht? Wir denken über den Tellerrand hinaus! Kreativität, lösungsorientiertes Arbeiten und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit prägen unser Handeln. Dabei legen wir Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Unser Ursprung liegt in Hannover, doch heute sind wir mit mehreren Standorten deutschlandweit präsent – immer nah an unseren Projekten und Auftraggebern. Durch unsere dezentrale Struktur können wir flexibel agieren und unsere Expertise dort einsetzen, wo sie gebraucht wird.

Du suchst spannende Projekte, ein kollegiales Team und eine Umgebung, in der Deine Ideen zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig!