Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
Pflege und Verwaltung elektronischer Akten sowie Handakten
Kommunikation und Korrespondenz mit externen Patentanwaltskanzleien
Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Allgemeine Organisation und Administration des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich, idealerweise im Patentwesen
Vorkenntnisse im Umgang mit elektronischen Akten sowie Handakten sind von Vorteil
Erfahrung im Termin- und Fristenmanagement ist wünschenswert
Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu erfassen und verständlich wiederzugeben
Sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Diskretion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
Attraktive finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsbonus
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Einkommensabsicherung
Individuelle Förderung durch die Mühlbauer-Akademie mit internen und externen Schulungsmaßnahmen
Mitarbeiterevents (z.B. Weihnachtsfeier, Volksfestbesuch und Grillfest)
Internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeiten für temporäre Auslandseinsätze
Am Standort Roding erwartet Sie zudem: Angemessene kostengünstige Verpflegung in der firmeninternen Kantine, firmeneigenes, für Mitarbeiter kostenloses Fitnessstudio
Viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage
Haben wir Ihr Interesse Geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sollten Sie noch Fragen zur Position haben oder derzeit in einem Arbeitsverhältnis stehen und vor Ihrer Bewerbung erst einmal in einem persönlichen Gespräch klären wollen, ob wir die passenden Rahmenbedingungen für Sie bieten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir garantieren selbstverständlich absolute Diskretion.
Kontaktieren Sie uns einfach, und wir vereinbaren einen Telefontermin, um alle Details individuell abzustimmen.
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Sachbearbeiter Patentwesen (m/w/d) • Roding, Bayern, Deutschland