Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns.

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie als:

Gestalten Sie Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben!
Wir suchen keinen reinen Verwalter (m/w/d), sondern einen leidenschaftlichen Kopf für unser Eventmanagement. Sie lieben die Mischung aus strategischer Planung und dem Adrenalin kurz vor dem "Curtain up"? Sie wissen, wie man aus einer Idee ein perfektes Event macht? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Mission

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unserer Veranstaltungen. Von der ersten Skizze bis zum letzten Feedback-Bogen tragen Sie die Verantwortung für den Erfolg unserer Formate.

• End-to-End-Management: Sie planen, organisieren und steuern Präsenz-Events eigenverantwortlich.
• Full-Cycle-Kontrolle: Zielsetzung, Ablaufplanung, Teilnehmermanagement und Evaluation – Sie haben alle Fäden in der Hand.
• Wirtschaftliches Handeln: Sie erstellen Budgets, behalten die Kosten im Blick und sorgen für ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Partner-Management: Sie finden die besten externen Dienstleister, verhandeln Verträge und koordinieren alle Beteiligten souverän.
• Schnittstellen-Profi: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und der Kommunikation zusammen.
• Regie vor Ort: In der heißen Phase koordinieren Sie Referierende und Teams mit Ruhe und Übersicht, auch wenn es mal dynamisch wird.
• Innovation: Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden und optimieren unsere Prozesse und digitalen Tools kontinuierlich.
• Konzeption und Strategie: Sie unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung unseres Portfolios und kreieren zielgruppengerechte Formate – von hochkarätigen Fachveranstaltungen und Networking-Events bis hin zu inspirierenden internen Formaten.

Das bringen Sie mit – Ihr Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent mit einer Prise Kreativität verbindet. Ein bestimmtes Studium ist für uns weniger wichtig als Ihre praktische Erfahrung und Ihr Drive.

• Expertise: Sie haben eine fundierte Ausbildung oder ein Studium im Bereich Event- / Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Praxis in der Umsetzung anspruchsvoller Events.
• Mindset: Sie verbinden ein Gespür für Ästhetik und gelungene Formate mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Organisationstalent: Termine, Budgets und komplexe Anforderungen sind für Sie kein Stressfaktor, sondern ein Puzzle, das Sie perfekt lösen.
• Kommunikationsstärke: Sie treten souverän, verbindlich und serviceorientiert auf – gegenüber der Geschäftsführung genauso wie gegenüber externen Partnern.
• Flexibilität: Sie wissen, dass Events nicht immer von 9 bis 17 Uhr stattfinden, und bringen die entsprechende Bereitschaft für Einsätze außerhalb der Kernarbeitszeiten mit.

Ihr besonderer Bonus

• Technikaffinität: Wenn Sie sich in der Welt der Veranstaltungstechnik auskennen (Licht, Ton, Streaming-Setups) und auf Augenhöhe mit Technikern kommunizieren können, ist das ein großer Vorteil für uns!
• Wissen: Kenntnisse in Veranstaltungsrecht, Sicherheitsanforderungen und Datenschutz sind ein großes Plus.

Ihre Benefits

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.

Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort bzw. Position zu Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenwagen
• Gesundheitsangebote
• Internetnutzung
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Smartphone
• Unfallversicherung

Kontakt

Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Agnes Grundmann
Personalabteilung

Türlenstraße 2
70191 Stuttgart

Tel. 0711 7682-104
www.karriere-suedwestmetall.de