Vertriebsassistenz

Vertrieb läuft nicht von selbst und Du weißt das. Als Vertriebsassistenz bist Du mittendrin statt nur dabei: Du erstellst Angebote, fasst aktiv nach und hältst den Kontakt zu unseren Kunden. Dabei behältst Du stets den Überblick, auch in dynamischen Phasen. Auf Dich warten Projekte mit echtem Kundenkontakt und ein Team, das auf Dich zählt.

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

Vertrieb & Kunden

• Anfragenqualifizierung: Du qualifizierst eingehende Anfragen von Neukunden nach Relevanz und Durchführbarkeit.
• Angebotserstellung: Du erstellst täglich Angebote auf Basis von Vorlagen oder individuell zugeschnitten und fasst diese aktiv telefonisch sowie per Mail nach.
• Kundenbetreuung: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden, beantwortest Anfragen, koordinierst Termine und leitest Informationen weiter.
• Pipeline-Management: Du pflegst und aktualisierst täglich unsere Sales-Pipeline und behältst den Überblick über alle laufenden Vertriebsaktivitäten.

Organisation & Dokumentation

• CRM-Verwaltung: Du pflegst und aktualisierst alle vertriebsrelevanten Dokumente und Kundendaten im CRM-System.
• Meetingbegleitung: Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam, bereitest Meetings vor und nach.

Schnittstellen & Controlling

• Abstimmung: Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, übergibst Briefings und klärst Rückfragen in der Angebotsphase.
• Vertriebscontrolling: Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings & KPIs und hilfst Abweichungen in laufenden Projekten frühzeitig zu erkennen.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

Qualifikation & Erfahrung

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Vertriebskenntnisse aus einer anderen Branche mit.
• Vertriebsverständnis: Du verstehst, wie Vertriebsprozesse funktionieren und denkst lösungsorientiert.
• Tools: Du arbeitest sicher mit MS Office, hast erste CRM-Erfahrung und bist offen für den Einsatz von KI-Tools.

Kommunikation & Ausdruck

• Gesprächsführung: Du greifst gerne zum Telefon, bist rhetorisch stark und reagierst schnell auf wechselnde Gesprächsverläufe.
• Schriftlicher Ausdruck: Du überträgst Gesprochenes sauber ins Schriftliche und formulierst auch ohne Hilfsmittel klar und präzise.
• Fingerspitzengefühl: Du navigierst souverän zwischen Kunden und internen Abteilungen, auch in anspruchsvollen Situationen.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Struktur: Du arbeitest selbstständig unter klaren Vorgaben, bleibst dabei strukturiert und priorisierst eigenverantwortlich.
• Belastbarkeit: Du behältst bei hohem Aufkommen und wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf.
• Professionalität: Du behältst bei herausfordernden Situationen die Ruhe und handelst lösungsorientiert.

Bonus-Skills

• Branchenkenntnisse: Du hattest bereits Berührungspunkte mit digitalem Marketing oder IT.
• Angebotserstellung: Du verfügst über erste Erfahrungen in der Angebotserstellung und Kalkulation.
• Verhandlung: Du konntest erste Erfahrungen in Preis- oder Vertragsverhandlungen sammeln.

Du telefonierst gerne, bist rhetorisch stark und verlierst auch in dynamischen Phasen nie den Überblick? Wenn das nach Dir klingt, fehlt nur noch eins: Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

Arbeiten mit Komfort

• Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr - ideal, um sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder auf Balkonien.
• Homeoffice: Homeoffice ist fester Bestandteil unserer Arbeitskultur (Umfang erfolgt nach vorheriger Absprache).
• Arbeitsplatzausstattung: Großraumbüro? Nein, danke! In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich außerdem auf höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze und Multimonitor-Betrieb freuen.
• Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu kombinieren. Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es bei uns nicht!

Finanz-Boost

• Steuerfreie Sachbezugskarte: Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst. Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür jeden Monat 50 EUR on top - steuerfrei, versteht sich!
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.
• Kinderbetreuungskosten: Du hast ein kleines Mini-Me und das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung? Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.

Gesundheit und Vorsorge

• Mentale Gesundheit: Mentale Gesundheit ist genauso wichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unterstützen wir Dich und ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung. Erfahrene Psychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern! Neben zeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven Maßnahmen, wie Gruppenworkshops und selbstgeführten Programmen.
• Dienstrad: Du willst mehr Bewegung in Deinen Alltag bringen? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.
• FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag - der perfekte Motivations-Schubser!

Gemeinschaft, Networking und Wohlbefinden

• Teamwork:Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig - siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
• Mitarbeiterfrühstück: Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern. Den restlichen Tag versorgen wir Dich mit frischem Obst, Wasser und Heißgetränken. Das natürlich kostenlos!
• Dresscode: Come as you are! meap ist bunt und liebt Vielfalt. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Lässig, chic oder sportlich – Du kannst in den Klamotten zur Arbeit kommen, in denen Du Dich wohlfühlst.

Das Gewisse Extra

• Weiterbildung: Wissen ist Macht - gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
• Agenturhunderegelung: Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!
• Tool-Pool: Du möchtest handwerklich aktiv werden, hast aber nicht die Ausrüstung? Leihe Dir im meap-ToolPool kostenlos ausgewählte Werkzeuge aus! Fehlen Dir Spiele, Lampen oder Grillzubehör für Deine nächste Gartenparty? Wir helfen gerne aus - selbstverständlich kostenlos!

INTERESSIERT?

Ja, wir wissen: Jeder sagt 'Wir sind toll, wir sind die Besten“. Wir sagen: 'Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander - bei uns manchmal noch ein wenig näher.“ Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter*innen und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich.

Dein Ansprechpartner ist Matthias (Personalreferent). Du hast Fragen? Stell sie ihm! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du ihn erreichen kannst? Ruf ihn dafür einfach unter 02302/17918-1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: jobs@meap.de

Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr von Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums.

Das Ganze sendest Du dann über den Button 'Jetzt bewerben“ zu. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen.