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rocket Engineering GmbH
Spezialist Mitarbeiterservicerocket Engineering GmbH • Kassel, Deutschland
Spezialist Mitarbeiterservice

Spezialist Mitarbeiterservice

rocket Engineering GmbH • Kassel, Deutschland
Vor 2 Stunden
Stellenbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Zentraler Ansprechpartner für das Thema Administration Arbeitnehmerüberlassung am Standort / der Mitarbeiter kleiner zugeordneter (Fach-)Bereiche
  • Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten Betreuungsbereich / der Arbeitnehmerüberlassung unter Berücksichtigung Neutral Vendor
  • Sicherstellung der diesbezüglichen systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -Kommunikation
  • Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
  • Unterstützung der Senior Spezialisten Mitarbeiterservice
  • Übernahme definierter Sonderthemen und HR-Administration
  • Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Betreuung des kompletten Vertragsmanagements einschließlich individueller (Zusatz-)Vereinbarungen, Begleitung des Onboarding-Prozesses
  • Durchführung der Mitarbeiter-Dateneingabe und -pflege in SAP sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung von Vorgängen
  • Begleitung und Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen und disziplinarischen Maßnahmen (im Betreuungsbereich in definierten Fallgruppen) in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter Beteiligung des Betriebsrats
  • Lösung unterschiedlicher individueller Problemstellungen sowie Aussprache von Handlungsempfehlungen
  • Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen
  • Beratung und Bearbeitung von Kostenübernahmen bei Weiterbildungen, Bildungsurlaubsanträgen etc.
  • Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses
  • Sicherstellung der effektiven und effizienten Bearbeitung von administrativen Vorgängen im HR-Bereich / ANÜ sowie Mitwirkung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von standortübergreifenden standardisierten HR-Prozessen und -Tools
  • Mitwirkung bei Projekten im eigenen Kompetenz- bzw. übergreifenden HR-Bereich
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Stakeholdern, internen HR-Partnern sowie Mitbestimmungsgremien
  • Beratung und Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge, z. B. betreffend BEM Gespräche
  • Bearbeitung definierter Sonderthemen ANÜ (z.B. Anpassung Stundensätze, Erstellung Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement sowie Quartalsabschlüsse ANÜ, Treueboni etc.) und sonstiger Themen (z.B. Ideenforum, Jubiläen, besondere Beschäftigungsverhältnisse, Kinderbetreuung etc.)

Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, z.B. zum/-r Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachspezifischen Zusatzqualifikationen oder erworbene HR-relevante Kenntnisse und Fertigkeiten durch langjährige Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Betreuung insbesondere auch von Leiharbeit/Arbeitnehmerüberlassung, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
  • Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Arbeitnehmerüberlassung
  • Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie SAP HCM
  • Hohe Selbständigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
  • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  • Spaß am Umgang mit Menschen und Begeisterungsfähigkeit
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Spezialist Mitarbeiterservice • Kassel, Deutschland

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