Abteilungsleiter*in Flottenmanagement / ECM3 (Head of Fleet Management / ECM3)

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.
Die VBK zählen mit über 1.600 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.

Abteilungsleiter*in Flottenmanagement / ECM3 (Head of Fleet Management / ECM3)

Vollzeit
Karlsruhe Rheinhafen
B ewerbungsfrist: 11.09.2026

Ihre Verantwortung

Gesamtverantwortung für die Abteilung Flottenmanagement mit den Sachgebieten Operatives Flottenmanagement, Produktionssteuerung sowie Fuhrparkverwaltung (Kraftfahrzeuge)
Fachliche und disziplinarische Führung der Sachgebietsleitungen einschließlich Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen, Personalentwicklung und Organisationsentwicklung
Sicherstellung der Fahrzeugverfügbarkeit, Betriebssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Qualität für die Fahrzeugflotten von AVG und VBK
Wahrnehmung der Gesamtverantwortung der ECM3-Funktion gemäß EU-Verordnung 2019/779
Entscheidung über Fahrzeugfreigaben, Nutzungsbeschränkungen, Außerbetriebnahmen von Fahrzeugen sowie weitere sicherheitsrelevante Maßnahmen
Strategische Steuerung und Priorisierung von Instandhaltungsmaßnahmen zur Erreichung der Verfügbarkeits- und Unternehmensziele
Verantwortung für die Budgetplanung, Budgetüberwachung und den wirtschaftlichen Ressourceneinsatz innerhalb der Abteilung
Vertretung des Unternehmens gegenüber Aufsichtsbehörden, Auditoren, Zertifizierungsstellen, Herstellern, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
Mitarbeit an Fahrzeugbeschaffungen, Modernisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung von Flotten- und Verfügbarkeitsstrategien
Steuerung und Koordination von Maßnahmen bei Fahrzeugstörungen, Havarien und außergewöhnlichen Betriebslagen
Bereitschaft zur Weiterbildung als Betriebsleiter*in BOStrab

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Fachrichtungen Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Verkehrswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in technisch geprägten Organisationseinheiten
Fundierte Kenntnisse im Flotten- und Instandhaltungsmanagement sowie in der Schienenfahrzeugtechnik und im Kraftfahrzeugwesen
Umfangreiche Kenntnisse der EU-Verordnung 2019/779, der ECM-Funktionen sowie relevanter gesetzlicher und technischer Regelwerke (u. a. BOStrab, EBO, AEG, PBefG)
Erfahrung in Budgetsteuerung, Controlling und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Hohes Maß an Verantwortungs- und Sicherheitsbewusstsein sowie strategisches und analytisches Denkvermögen
Entscheidungsstärke, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck sichere Entscheidungen zu treffen
Hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, komplexe Zielkonflikte zwischen Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Betriebsanforderungen erfolgreich zu lösen

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant »NahVerzehr«
Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

INSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONEN

Immer donnerstags von 16:00-16:30 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.
Link zur Veranstaltung:
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal !

Ihre Ansprechperson:
Katrin Werner

Personalreferentin Recruiting
Tel.: 0721 6107-5638

Ansprechperson Fachabteilung:
Marc Feistkorn

Unternehmensbereichsleiter Fahrzeuge und Werkstätten
Tel.: 0721 6107-7500

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