Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Standort: Lohne (Oldenburg) | Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Wissen in Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Personalabrechnung sinnvoll einsetzen?

Dann bist du bei den Maltesern genau richtig: In unserer regionalen Personalabteilung am Standort Lohne begleitest du die Zeitwirtschaft und Dienstplanabrechnung für unsere Dienste und Einrichtungen. Dabei sorgst du mit deinem Know-how dafür, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, gesetzliche und tarifliche Vorgaben eingehalten und unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation und ein attraktiver Arbeitgeber mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt. Von unserer Regionalgeschäftsstelle aus unterstützen wir unsere Standorte und Dienste mit professionellen HR-Services.

Unsere Personalabteilung befindet sich im Wachstum und entwickelt ihre Prozesse kontinuierlich weiter. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, serviceorientiert kommunizierst und dich für Arbeitszeitfragen begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten
• Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR
• Du bist Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Du erstellst Auswertungen und Analysen, zum Beispiel im Rahmen des Jahresabschlusses
• Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Servicequalität bei
• Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzliche Sonderzahlungen
• Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement, unter anderem durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
• Zuschüsse zum Deutschlandticket und zum Company Bike
• Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein engagiertes Team, das sich auf dich freut

Was wir uns vorstellen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz
• Du bist idealerweise mit den AVR-Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Dienstplansoftware, zum Beispiel Vivendi PEP
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative
• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Malteser

Deine Ansprechperson:

Bei Fragen zur Stelle steht dir Kristina Rieken, Teamleitung Arbeitszeitmanagement, telefonisch unter 0151/62862679 gerne zur Verfügung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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