Du hältst dem Team den Rücken frei:
Du behältst den Überblick, auch wenn Telefon, Postfach und Kollegen gleichzeitig etwas wollen? Im Backoffice von KLIVATEC sorgst du dafür, dass Aufträge, Termine und Unterlagen sauber laufen – als Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Verwaltung.
Quereinstieg möglich
Du kommst aus einem anderen kaufmännischen oder organisatorischen Bereich? Wenn du strukturiert arbeitest und Lust hast, dich einzuarbeiten, lernen wir dich Schritt für Schritt ein.
Was du bei uns machst:
Du nimmst Telefonanfragen an, bearbeitest sie und leitest sie weiter – und bist bei organisatorischen Themen direkter und telefonischer Ansprechpartner für Kunden.
Du übernimmst eigenständig die schriftliche Kundenkommunikation: eingehende E-Mails priorisierst, beantwortest und leitest du weiter.
Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.
Du erfasst und pflegst Kunden- und Auftragsdaten im System und unterstützt bei der Auftragsabwicklung.
Du bearbeitest die Post, scannst Unterlagen, pflegst die digitale Ablage und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Belege erfassen und an die Steuerberatung weitergeben) und verwaltest den Bürobedarf.
Klimatechnik vom Fachbetrieb:
KLIVATEC ist ein etablierter Klimatechnik-Fachbetrieb, deutschlandweit im Einsatz. Im Backoffice sorgst du mit eingespielten Prozessen und moderner Software dafür, dass Aufträge, Termine und Unterlagen sauber zusammenlaufen – ein sicherer, geordneter Arbeitsplatz, auf den du dich verlassen kannst.
KLIVATEC in Zahlen: 5.000+ Kunden · 1.100+ Bewertungen (Google & Trustpilot) · 30 Mitarbeiter · TÜV Rheinland · Top Company 2025 & 2026 · 3 Standorte in Deutschland
Ein Platz zum Bleiben:
Wir suchen niemanden auf Durchreise. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung – und einen festen, geordneten Arbeitsplatz, an dem du lange bleiben kannst.
Was du bei uns bekommst:
Sicherer Arbeitsplatz mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme – wir stellen ein, um langfristig zusammenzuarbeiten.
Geregelte Arbeitszeiten und klare, eingespielte Abläufe.
Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner.
Mobilitätsbudget für deinen Arbeitsweg.
Stellenanforderungen:
Must-haves:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Organisationstalent, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Schön, wenn du das auch mitbringst:
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Buchhaltung oder mit DATEV- bzw. ERP-Systemen.
Branchenkenntnis aus Handwerk, Bau oder technischem Service.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich direkt über den „Jetzt bewerben“-Button auf dieser Seite. Bitte reiche deinen Lebenslauf und ein Anschreiben ein – beides auf Deutsch.
Wir melden uns innerhalb weniger Tage.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Dinslaken • Dinslaken, de
Claim Manager: in / Nachtragsmanager: in (m/w/d) - Brückenbau.Gestalte die Zukunft des Brückenbaus! Als Claim Manager:in bei STRABAG übernimmst du Verantwortung für komplexe Projekte, setzt dein Kn... Mehr anzeigen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement 40 Stunden pro Woche • befristet • Frühester Beginn ab sofort 16,00 EUR pro Stunde.Struktur, Sorgfalt und digitale Prozesse sind genau ... Mehr anzeigen
Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes und eigenfinanziertes SaaS-Unternehmen mit einem schönen Campus im Düsseldorfer Medienhafen.Seit 2004 bauen wir Telefonielösungen, inzwischen mit knapp ... Mehr anzeigen
Bearbeitung von Kundenabrechnungen.Klärung fehlerhafter Daten mit Netzbetreibern und internen Schnittstellen.Verarbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen (Soll- und Haben-Buchungen).Bearbeitung... Mehr anzeigen
Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen.Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden z... Mehr anzeigen
Gesellschaft: Eiffage Infra-Lärmschutz.Standort: Düsseldorf, 40472, Deutschland.Einrichtung einer angemessenen Projektverwaltung zu Beginn eines neuen Projektes.Erstellung und Controlling regelmäßi... Mehr anzeigen
Unsere Mission ist es, maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen, die nicht nur Träume verwirklichen, sondern auch langfristige Sicherheit bieten.Original Stellenanzeige auf StepStone. Mehr anzeigen
Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor.Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk ... Mehr anzeigen
Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor.Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk ... Mehr anzeigen
Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen.Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden z... Mehr anzeigen
Picnic sucht Kurier (m/w/d) in Teilzeit! (6-28 Stunden) Wie du dich auch nennst Fahrer, Kurier oder Zusteller (m/w/d).Du bist das Gesicht von Picnic und sorgst dafr, dass unsere Kund:innen pnktlich... Mehr anzeigen
Starte bei uns, um deine großartigen Ideen einzubringen.Und bleibe, weil sie gehört werden.Wer wir sind Wir sind Enterprise Mobility, ein familiengeführter, weltweit tätiger Mobilitätsdienstleister... Mehr anzeigen
Bis zum geplanten Projektende Ende 2027 bist du vor Ort Teil dieses einzigartigen Großprojekts.Im Anschluss bieten sich dir weitere spannende Perspektiven auf einem unserer herausragenden Tunnelbau... Mehr anzeigen
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen.Buchhaltungsmanager (m/w/d) für Bilanzbuchhaltung / Jahresabschluss.Mandanten in den Bereic... Mehr anzeigen
Als Teil der alltours Unternehmensgruppe stehen wir für wirtschaftliche Stabilität, Innovationskraft, nachhaltiges Wachstum sowie ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld.Dabei legen wir besondere... Mehr anzeigen
Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Projektentwicklung, Bau und Asset Management.Mitarbeitern arbeiten wir an einer Vielzahl von Projekten und generieren wir... Mehr anzeigen
Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Ablufe zu erleichtern, Probleme zu lsen und die bestmglichen Ergebnisse zu erzielen. Mehr anzeigen
Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Administration und möchtest Deine erworbenen Skills in einem wachsenden Unternehmen mit überzeugendem Purpose, starken Werten und höchsten Qualitätsstand... Mehr anzeigen
Facility Manager - Schwerpunkt Büroflächenorganisation (m/w/d) at TieTalent.Standort: Zentrale Düsseldorf | Vollzeit | Beginn ab sofort | unbefristet.Du möchtest Räume effizient erfassen, analysier... Mehr anzeigen
Unser Antrieb ist es, Träume zu erfüllen.Für unsere Kund*innen den vom eigenen Zuhause und für unsere Mitarbeitenden den Traum vom beruflichen Zuhause.Genau diese Leidenschaft hat uns zum größten ... Mehr anzeigen
