Ihre Aufgaben:
Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge einschließlich der Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten
Abwicklung von Exportprozessen unter Einhaltung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie Unterstützung bei Importprozessen
Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen in allen Fragen des nationalen und internationalen Versands sowie bei zollrechtlichen, export- und importbezogenen Fragestellungen
Prüfung und Erläuterung erforderlicher Versand-, Export- und Zolldokumente sowie Unterstützung bei der korrekten Ermittlung von Warennummern, Ursprungsnachweisen und Ausfuhrpapieren
Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern, Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern sowie Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager
Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Versand- und Transportlösungen sowie Beratung zu Lieferbedingungen, Incoterm und länderspezifischen Anforderungen
Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Versand- und Zolldokumentationen
Unterstützung bei der Optimierung von Versand- und Zollprozessen sowie Mitwirkung an der Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Außenhandelsprozesse
Mitarbeit bei Reklamationen, Rückfragen und Sonderversendungen sowie Klärung von Sonderfällen, z. B. bei Expresssendungen, Gefahrgut oder Ausfuhrbeschränkungen
Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumenteninkasso-Geschäften
Handling von versandrelevanten Bestellungen
Prüfung sowie Freigabe von versandrelevanten Rechnungen
Rechtssichere Archivierungen sämtlicher Handelsdokumente
Einholung und Nachverfolgung von Zustellnachweisen
After-Delivery-Service/Reklamationsbearbeitung sowie Abwicklung von Transport- und Versicherungsschäden
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
Berufserfahrung von min. 3 Jahren im Versand und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
Gute Kenntnisse in der Export- und Importabwicklung sowie im Zollrecht
Sicherer Umgang mit Micorsoft-Office-Tools
Sicherer Umgang mit Versand- und Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt in AMS.ERP und Format-Iveas
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Kenntnisse in ATLAS oder anderen Zollsystemen wünschenswert
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Fremdsprachen von Vorteil
Was erwartet Sie bei der Hansella GmbH in Viersen?
Erfahrenes und motiviertes Team, das gemeinsam die nachhaltige Geschäftsentwicklung vorantreibt
Freiraum zur eigenständigen Gestaltung der Aufgaben mit offenem Ohr für Veränderungen und Weiterentwicklungen
Wir unterstützen aktiv Weiterbildungen und legen großen Wert darauf
Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen mittelständischen Unternehmenskultur
Werteorientiertes Familienunternehmen mit globaler Marktausrichtung
Flexibilität durch Home Office und flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktives Gesamtpaket mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Corporate Benefits & Job Rad
Ausreichende Parkmöglichkeiten bzw. kurzer Weg zu einer S-Bahn Haltestelle
Sachbearbeiter Versand/Logistik (m/w/x) • Viersen, NW, DE
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