Warehouse Operations Coordinator (m/w/x)

Unternehmensbeschreibung

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Unterstütze unser Logistikteam als Warehouse Operations Coordinator (m/w/x) an unserem Standort in Dortmund. Hieraus steuern wir alle Abläufe und Prozesse des gesamten Warehouses. Krempele deine Ärmel hoch, packe mit an und sorge mit uns gemeinsam für einen reibungslosen und sorgfältigen Ablauf unserer Logistik.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Stellenbeschreibung

• Auftragssteuerung und Monitoring: Du prüfst offene und gesperrte Aufträge sowie Lieferungen und sorgst für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung.
• Systemgestützte Auftragskoordination: Die Einlastung von Aufträgen in SAP und SynQ gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Anschließend priorisierst du die Aufträge gemäß den operativen Anforderungen.
• Fehleranalyse und Schnittstellenmanagement: Fehlerhafte Aufträge identifizierst du frühzeitig und koordinierst die weitere Bearbeitung gemeinsam mit dem SD-Team.
• Prozesssicherheit gewährleisten: Durch eine strukturierte Arbeitsweise schaffst du Transparenz, setzt Prioritäten und stellst einen störungsfreien Warehouse-Betrieb sicher.
• Kontinuierliche Verbesserung: Bestehende Abläufe hinterfragst du proaktiv und bringst Ideen ein, um Prozesse nachhaltiger und effizienter zu gestalten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem operativen Logistikumfeld und kennst die Anforderungen eines dynamischen Tagesgeschäfts.
• Logistik- und Prozessverständnis: Logistische Zusammenhänge verstehst du schnell und kannst komplexe Prozesse sicher steuern und koordinieren.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; erste Erfahrungen mit SAP sowie idealerweise Warehouse-Management-Systemen bringst du mit.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikation und Eigenverantwortung: Eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird.
• Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein „Wir statt ich“-Mindset gehören für uns dazu.
• Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z. B. zum Deutschlandticket)

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

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