Kaufmännischer Facility Manager (m/w/d) für unsere 37 Praxen - hybrid (3 Tage vor Ort) in Hamburg /

Stellenbeschreibung

• Du hältst unsere Praxen am Laufen:
  Du verantwortest alle facilitybezogenen Themen unserer Hamburger Zentrale und der bundesweiten Praxisstandorte. Dabei steuerst du, dass alle Gebäude, technische Ausstattung und praxiskritische Dienstleistungen zuverlässig funktionieren. Auch bei Versicherungsschäden wie Wasserschäden hast du die Klärung und Regulierung pro aktiv im Blick.
• Du steuerst Verträge und Kosten:
  Du verantwortest unsere Miet- und Facility-Verträge – von der Verwaltung und Prüfung bis zur Verlängerung oder Nachverhandlung. Budgets, Abrechnungen und wirtschaftliche Potenziale behältst du dabei jederzeit im Blick.
• Du entwickelst unser Lieferantennetzwerk weiter:
  Du steuerst Dienstleister rund um Praxistechnik, Sterilisation, Hygiene, Bildgebung, Reinigung und Gebäudebetrieb. Dabei überwachst du Qualität, Service-Level, Reaktionszeiten und Eskalationswege.
• Du sorgst für Sicherheit und Verlässlichkeit:
  Du erkennst betriebliche und regulatorische Risiken frühzeitig und entwickelst geeignete Lösungen. Gemeinsam mit dem Qualitätsmanagement stellst du sicher, dass relevante Vorgaben berücksichtigt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
• Du gestaltest Wachstum aktiv mit:
  Bei Neueröffnungen, Zukäufen, Ausschreibungen und Ersatzbeschaffungen bringst du deine Expertise ein. Dafür arbeitest du eng mit den Praxisleitungen sowie den Bereichen Finance, IT und Qualitätsmanagement zusammen und koordinierst dezentrale Ansprechpartner*innen fachlich.

Qualifikationen

• Du bringst das passende Fundament mit: Du hast ein Studium im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation / Ausbildung oder vergleichbares sowie ausgeprägte Berufserfahrung im Facility Management / vergleichbaren Umfeld.
• Verträge und Dienstleister sind dein Metier:
  Du verfügst über fundierte Erfahrung im Vertrags- und Lieferantenmanagement und trittst auch in anspruchsvollen Verhandlungen sicher auf.
• Du verstehst, worauf es im Praxisbetrieb ankommt:
  Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Zahnmedizin ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns, dass du verstehst, wie entscheidend Versorgungssicherheit für den laufenden Betrieb unserer Praxen ist.
• Du verbindest Wirtschaftlichkeit mit Lösungsorientierung:
  Du kannst Angebote und Vertragsbedingungen fundiert bewerten, Budgets steuern und Risiken frühzeitig erkennen. Auch bei zeitkritischen Störungen triffst du strukturierte und pragmatische Entscheidungen.
• Du bringst Menschen und Themen zusammen:
  Du kommunizierst sicher mit Dienstleistern, Praxisleitungen und der Geschäftsführung, arbeitest eigenständig und bist bereit, unsere bundesweiten Standorte regelmäßig zu besuchen.

Zusätzliche Informationen

• Flexibilität:
  Hybrides Arbeiten mit regelmäßiger Präsenz in unserem Hamburger Office gibt dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und echte Balance.
• Ein Arbeitsplatz mit Charme:
  Unser modernes Office liegt mitten in der Hamburger Speicherstadt – und auch Hunde sind bei uns herzlich willkommen.
• Eine Aufgabe mit sichtbarer Wirkung:
  Deine Arbeit sorgt unmittelbar dafür, dass unsere Praxisteams zuverlässig arbeiten und Patient*innen sicher behandelt werden können.
• Viel Gestaltungsspielraum:
  Du erhältst die Möglichkeit, Strukturen, Verträge und Prozesse weiterzuentwickeln und das Facility Management eines wachsenden Praxisnetzwerks aktiv zu prägen.
• Unser Benefit-Paket überzeugt:
  30 Tage Urlaub, flexible Zeiteinteilung, betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und JobRad sind möglich.
• Und weil wir gerne gemeinsam feiern:
  Team-Events und After-Work-Sessions gehören genauso dazu wie eine lebendige und wertschätzende Unternehmenskultur.