Talent.com
HEADFOUND GmbH
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - DeutschsprachigHEADFOUND GmbH • Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Germany
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

HEADFOUND GmbH • Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Germany
Vor 13 Stunden
Stellenbeschreibung

Die HEADFOUND Group ist eine wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den deutschen Markt. Von unserem Standort in Prishtina aus unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund, die unser Management-Team im operativen Tagesgeschäft und bei vertraglichen Themen unterstützt.



Gefällt Ihnen diese Stelle? Bewerben Sie sich schnell, denn es wird eine hohe Anzahl von Bewerbungen erwartet. Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.

  • Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Prüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Rahmenverträgen mit Kunden und Partnern
  • Recherche zu rechtlichen Fragestellungen (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Compliance) und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports und Präsentationen in deutscher Sprache
  • Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und Telefon
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie deren kontinuierlicher Optimierung

  • Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften (oder vergleichbare juristische Qualifikation)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist ein Plus – motivierte Berufseinsteigerinnen sind ebenfalls willkommen
  • Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift (mindestens xmdgtar C1), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung ab Tag 1
  • Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Prishtina
  • Arbeit mit deutschen Kunden und internationalen Projekten
  • Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Jobalert für diese Suche erstellen

Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig • Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Germany

Ähnliche Stellen

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht

Luther RechtsanwaltsgesellschaftEssen, de

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwalt oder Wirtschaftsjurist (m/w/d) im Bereich Alternative Investment Funds

HC LegalKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Für eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland, die mit mehreren hundert Berufsträgern (Rechtsanwälte, Steuerberater [m,w,d]) in je rund zehn deutschen und internationalen Büros tätig i... Mehr anzeigen

Rechtsanwalt (m/w/d) Privates Bau- und Architektenrecht

LutherEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Genau Sie runden unser Team mit Ihrer außergewöhnlichen Persönlichkeit ab, ohne sich dabei zu verbiegen? Sie wollen große Erfolge erzielen und diese gemeinsam feiern? Sie wissen, wie Sie Ihre Fähig... Mehr anzeigen

Rechtsanwalt (W/M/D) Vollzeit in Mülheim/Ruhr

Rechtsanwälte & Notar Dr. KellerMülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, DE

Als eine der führenden und ältesten Anwaltskanzleien in Mülheim an der Ruhr legen wir großen Wert auf Exzellenz, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander.In unserer Kanzlei mit mehr als 20 M... Mehr anzeigen

Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Steuerrecht

YPOGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir sind auf der Suche nach neuen Talenten und freuen uns, wenn du uns als wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in unterstützt.Wenn du ein Teamplayer bist und großes Interesse an einer praxisnahen Tätig... Mehr anzeigen

Rechtsanwalt (m/w/d) Corporate / M&A mit Berufserfahrung

Luther RechtsanwaltsgesellschaftEssen, de

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bachelor- und Master-Absolventen (m/w/d)

SEJ GmbH SteuerberatungsgesellschaftKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir sind ein Team von 65 engagierten Kolleginnen und Kollegen und betreuen Mandanten aus vielfältigen Branchen.Unsere Partner sind erfahrene Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, und alle Mitarbeite... Mehr anzeigen

Rechtsanwalt (m/w/d) Corporate / M&A mit Berufserfahrung

LutherEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - für Berufseinstieg oder mit erster Erfahrung

Die Lawgentur GmbHKöln, de

Egal, ob Du gerade frisch aus der Ausbildung kommst oder schon die ersten Jahre Berufserfahrung gesammelt hast: Du verdienst einen Arbeitgeber, der Leistung nicht nur fordert, sondern auch fördert ... Mehr anzeigen

Rechtsanwalt (m/w/d) Privates Bau- und Architektenrecht

Luther RechtsanwaltsgesellschaftEssen, de

Genau Sie runden unser Team mit Ihrer außergewöhnlichen Persönlichkeit ab, ohne sich dabei zu verbiegen? Sie wollen große Erfolge erzielen und diese gemeinsam feiern? Sie wissen, wie Sie Ihre Fähig... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Consultant Legal Operations & Transformation (m/w/d)

LutherKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wirtschaftskanzleien stehen vor zum Teil grundlegenden Veränderungen in der Art, wie sie arbeiten, wie sie Technologie einsetzen und wie sie Mandanten beraten.Luther gestaltet diesen Wandel aktiv: ... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - endlich gut bezahlt, wertgeschätzt & in tollem Team

Die Lawgentur GmbHKöln, de

Du kannst Schriftsätze, Fristen und Mandanten jonglieren – aber.Dann wird’s Zeit für einen Job, in dem Dein Können nicht nur gebraucht, sondern auch geschätzt wird.Bei uns bekommst Du nicht nur ein... Mehr anzeigen

Regulatorischer Beauftragter (w/m/d) im Bereich IT

NATIONAL-BANK AGEssen, de

Regulatorischer Beauftragter (w/m/d) im Bereich IT.Zur Verstärkung unseres Teams in Essen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion:.Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Referendariat (Rechtsanwalts-/Wahlstation) / Wissenschaftliche Mitarbeit Corporate Crime

YPOGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir sind auf der Suche nach neuen Talenten und freuen uns, wenn du uns während deines Referendariats in der Rechtsanwalts- oder Wahlstation oder auch als wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in unterstü... Mehr anzeigen

Bachelor of Arts (m/f/d) International Business, Start 2027

TecAllianceCologne, Nordrhein-Westfalen, Germany

Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und anderen Sprachen.Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1.Bereitschaft zum Einsatz an anderen Standorten.Lust auf internationale und komplexe Aufgaben. Mehr anzeigen

Bachelor of Arts (m/w/d) Digital Business Management, Start 2027

TecAllianceCologne, Nordrhein-Westfalen, Germany

BWL Grundlagen – Rechnungswesen, Marketing, VWL, Finanzbuchhaltung, Recht, Mathematik und Statistik.Digitalisierung – Grundlagen der IT, Entwicklung und Konzepte der Digitalisierung, Cloud Computin... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit | langfristige Perspektive mit Homeoffice

Die Lawgentur GmbHWuppertal, de
Homeoffice

Fachliche Exzellenz, ein kollegiales Miteinander und ein Team, in dem Erfahrung und frische Impulse bewusst zusammenkommen.Arbeite mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Generationen eng zu... Mehr anzeigen

E.ON x Linklaters - Rechtsreferendare (w/m/d) @ E.ON SE & Linklaters

E.ONEssen, Essen (Kreis), Nordrhein-Westfalen

ON x Linklaters Werden Sie Teil des exklusiven Ausbildungsprogramms „E.ON x Linklaters“ für Referendare (m/w/d) Nutzen Sie das Referendariat bestmöglich und erleben Sie im Rahmen von E.ON x Linklat... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht

LutherEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

Consultant Legal Operations & Transformation (m/w/d)

Luther RechtsanwaltsgesellschaftKöln, de

Consultant (m/w/d) Legal Operations.Wirtschaftskanzleien stehen vor zum Teil grundlegenden Veränderungen in der Art, wie sie arbeiten, wie sie Technologie einsetzen und wie sie Mandanten beraten.Lu... Mehr anzeigen