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(Senior) Specialist Insurance & Claims Management (m/w/d)ista SE • Essen
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Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

(Senior) Specialist Insurance & Claims Management (m/w/d)
Recht / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02724

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.600 Mit­arbeiter:innen in 21 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.


  • Als zentrale Ansprech­per­son in der Rechts­ab­tei­lung ver­ant­wor­test du das Versicherungs- und Scha­den­ma­nage­ment der ista SE und ihrer in- und aus­län­di­schen Kon­zern­ge­sell­schaf­ten. Im abge­stimm­ten Rahmen ent­schei­dest du eigen­stän­dig über Versicherungs- und Scha­den­fälle; komplexe, stra­te­gi­sche oder wirt­schaft­lich wesent­li­che Themen stimmst du mit dem Head of Legal ab.
  • Du betreust und ent­wi­ckelst den kon­zern­wei­ten Ver­si­che­rungs­schutz weiter, ver­wal­test das Ver­si­che­rungs­port­fo­lio und über­wachst Policen, Deckungs­sum­men, Selbst­be­halte und Ver­si­che­rungs­be­din­gun­gen.
  • Aus­schrei­bun­gen und Ver­trags­ver­län­ge­run­gen beglei­test du fachlich. Dabei steuerst du die Leis­tun­gen unseres inter­na­ti­o­nal erfah­re­nen externen Ver­si­che­rungs­mak­lers.
  • Versicherungs- und Scha­den­fälle, ins­be­son­dere Betriebs­haft­pflicht­fälle, bear­bei­test du eigen­ver­ant­wort­lich von der Meldung bis zur Regu­lie­rung.
  • Du koor­di­nierst die Zusam­men­ar­beit mit Fach­be­rei­chen, Stand­or­ten, Ver­si­che­rern, Maklern, Geschä­dig­ten, Sach­ver­stän­di­gen und externen Rechts­an­wäl­ten.
  • Du prüfst Ent­schä­di­gungs­an­ge­bote und Regu­lie­rungs­vor­schläge, wirkst an Ver­glei­chen mit und unter­stützt bei außer­ge­richt­li­chen und gericht­li­chen Aus­ein­an­der­set­zun­gen.
  • Du erstellst Scha­den­sta­tis­ti­ken, Analysen und Management-Reports und leitest mit den Fach­be­rei­chen Maßnahmen zur Prä­ven­tion und Risi­ko­mi­ni­mie­rung ab.
  • Zudem ent­wi­ckelst du Richt­li­nien, Prozesse und Governance-Anforderungen weiter, beglei­test Audits und unter­stützt je nach Qua­li­fi­ka­tion bei aus­ge­wähl­ten recht­li­chen Fra­ge­stel­lun­gen und bereichs­über­grei­fen­den Projekten.

  • Min­des­tens drei Jahre ein­schlä­gige prak­ti­sche Berufs­er­fah­rung im betrieb­li­chen Versicherungs- und Scha­den­ma­nage­ment, ide­a­ler­weise in einem Indus­trie­un­ter­neh­men, bei einem Ver­si­che­rer oder Ver­si­che­rungs­mak­ler
  • Eine abge­schlos­sene Aus­bil­dung oder ein Studium mit Schwer­punkt Ver­si­che­rungs­we­sen, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Ver­si­che­run­gen und Finanz­an­la­gen, Ver­si­che­rungs­fach­wirt/-in oder Ver­si­che­rungs­be­triebs­wirt/-in; ein juris­ti­scher Hin­ter­grund wie ein Studium des Wirt­schafts­rechts oder eine ver­gleich­bare juris­ti­sche Qua­li­fi­ka­tion ist herzlich will­kom­men, aber nicht zwingend erfor­der­lich
  • Erfahrung in der Regu­lie­rung von Betriebs­haft­pflicht­schä­den, in der Prüfung und Durch­set­zung von Regress­an­sprü­chen sowie in komplexen Deckungs­fra­gen
  • Eine struk­tu­rierte, prag­ma­ti­sche und eigen­ver­ant­wort­li­che Arbeits­weise sowie die Fähigkeit, fundierte und risi­ko­ori­en­tierte Ent­schei­dun­gen zu treffen und adres­sa­ten­ge­recht zu kom­mu­ni­zie­ren
  • Gutes tech­ni­sches und wirt­schaft­li­ches Ver­ständ­nis sowie ein sou­ve­rä­nes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprech­part­nern
  • Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse und Freude an der Zusam­men­ar­beit mit inter­na­ti­o­na­len Kon­zern­ge­sell­schaf­ten und Partnern
  • Interesse an recht­li­chen, regu­la­to­ri­schen und pro­zes­su­a­len Themen sowie an der Digi­ta­li­sie­rung unseres Insurance & Claims Manage­ments; du bist offen für neue Tech­no­lo­gien und möchtest digitale und KI-gestützte Lösungen mit­ge­stal­ten

  • Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nach­hal­tige Welt von morgen.
  • Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attrak­tive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestalt­bare Arbeits­zei­ten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten.
  • Sichere dir gute Per­spek­ti­ven: Wir sind ein inter­na­ti­o­nal erfolg­rei­ches Unter­neh­men mit agilen Arbeits­me­tho­den und einer offenen Unter­neh­mens­kul­tur. Unser Zukunfts­kurs bietet dir lang­fris­tige und her­vor­ra­gende Kar­ri­e­re­op­ti­o­nen.
  • Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Still­stand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Ent­wick­lung – eine Vielzahl an Lern­chan­cen wartet auf dich.
  • Erlebe eine Arbeits­welt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang.
  • Hab Spaß in einem moti­vier­ten Team: Ob Grill­event, inter­na­ti­o­na­ler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

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