Team Assistant HR (w/m/d)

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Worum geht es bei der Stelle?
Sie sind ein echtes Organisationstalent und bringen Struktur in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Sie möchten die erste Anlaufstelle für viele Themen rund um unser HR-Team sein? Und Sie haben Lust, neben der täglichen Organisation auch an digitalen und KI-gestützten Lösungen mitzuarbeiten? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Hintergrund und sorgen dafür, dass Kommunikation, Termine, Bewerbermanagement, Veranstaltungen und HR-Projekte wirkungsvoll zusammenspielen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

• Das gesamte HR-Team im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen und als zentrale Anlaufstelle Anfragen, Termine und Korrespondenz koordinieren
• Das Bewerbermanagement übernehmen und eine professionelle Kommunikation sowie zuverlässige Terminplanung mit Kandidatinnen und Kandidaten sicherstellen
• Administrative Office-Aufgaben übernehmen sowie Reports und Auswertungen erstellen
• HR-Projekte aktiv begleiten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
• Personalmessen und weitere HR-Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten sowie vor Ort begleiten

Was erwarten wir von Ihnen?

• Erste Kenntnisse im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
• Sichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Was können Sie von uns erwarten?

• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
• 30 Urlaubstage
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
• Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
• Hausinterne Massageangebote
• Wasserversorgung
• Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
• Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen

Wie bewerben Sie sich?
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.

Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im Gesundheitswesen. Als Teil der Schweizer Endress+Hauser Gruppe verbinden wir die inspirierende Tradition des Gründungsstandortes Jena mit den vielfältigen Möglichkeiten eines globalen Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass kompetente und motivierte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor sind und leben ein freundschaftliches, offenes und kreatives Miteinander. Vom ersten Tag an haben Sie unser Vertrauen Ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten. Persönlicher Einsatz, Exzellenz, Nachhaltigkeit und Freundlichkeit – unsere Werte treiben uns an. Werden Sie Teil eines Expertenteams, das die ganze Welt umspannt. Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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