Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind kompetente Ansprechperson im Front Office unseres Standorts in Bochum für Mitarbeitende und Kunden.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie betreuen unsere Telefonzentrale professionell und freundlich.
• Sie sorgen mit dafür, dass Unterlagen, Übersichten und interne Ablagen stets aktuell und gut strukturiert sind.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Back Office oder in einer ähnlichen Position mit organisatorischem Schwerpunkt
• Organisationsgeschick, Empathie und eine souveräne, herzliche Art im Umgang mit Menschen
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben

Unser Angebot:

• ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kommunikativen Unternehmen
• exzellente berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer national wie international stark wachsenden Unternehmensgruppe
• attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung
• intensive qualifizierte Einarbeitung in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Zugang zu OpenUp – unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für Ihr Wohlbefinden
• Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenfitness
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne IT-Infrastruktur

Der für diese Position vorgesehene Gehaltsrahmen wird vor dem Vorstellungsgespräch transparent mitgeteilt, um eine faire Verhandlungsgrundlage zu gewährleisten.