Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d)

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und finanziert, und zudem durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In die Verantwortung der gemeinnützigen GmbH gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Persönlichkeit, die Spaß an der Kombination aus Kunstwelt und Fördergebenden sowie den damit verbundenen unterschiedlichen Rahmenbedingungen hat.

Die Position ist befristet bis zum 31.12.2027. Der Arbeitsort ist Kassel.

Für den Standort Kassel suchen wir:

Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation der Fundraising Abteilung insbesondere bei den allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und bei allgemeinen Korrespondenzen durch Vorbereitung von Mailings, Informationsunterlagen und Dankesschreiben
• Regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Förderkontaktdatenbank (Excel)
• Betreuung der Portale Myriad /every.org für eingehende internationale Finanztransaktionen
• Terminmanagement: Unterstützung beim Monitoring des Fristenkalenders sowie Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung bei der Organisation des Freundeskreises International Friends of documenta e. V.: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederkontaktdatenbank (MS Word, einschließlich Excel, Brevo, perspektivisch FileMaker) einschließlich Teilnehmermanagement
• Mithilfe bei der Organisation von Events für Sponsoren, Partner*innen und Freunde in Zusammenarbeit mit der Fachbesucheabteilung D16

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrungen im Bereich des Fundraisings und der Betreuung von Partnerschaften sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und sehr präzise Arbeitsweise
• Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• IT-Affinität sowie Versierter Umgang mit MS Office, einschließlich Excel, CRM-Tools sowie gängigen IT-Anwendungen sind Voraussetzung
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen sind von Vorteil
• Detailgenauigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
• Interesse und erste Arbeitserfahrungen im Bereich der zeitgenössischen Kunst sind von Vorteil
• Freude am prozessualen, gemeinschaftlichen Arbeiten als Teil eines großen internationalen Teams

Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.