Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in der Elbschloss Residenz

DEIN START BEI emeis – als Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Hey! Wir sind emeis – und damit unsere Einrichtungen jeden Tag zuverlässig funktionieren, braucht es auch hinter den Kulissen klare Strukturen und gut organisierte Verwaltungsprozesse. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, behältst Fristen und Unterlagen im Blick und möchtest mit deiner kaufmännischen Erfahrung zu reibungslosen Abläufen beitragen?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Einrichtung in allen wichtigen administrativen und kaufmännischen Themen.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung für einen guten Start
• Abwechslung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich rund um Verwaltung, Abrechnung, Organisation und Kommunikation
• Verantwortung: Eigenständige Aufgaben und Verantwortung für zuverlässige administrative Abläufe
• Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Team: Kollegiale Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander mit kurzen Abstimmungswegen
• Sinn: Eine wichtige Funktion, mit der Sie im Hintergrund zu einem gut organisierten Alltag unserer Einrichtung beitragen

IHRE ROLLE BEI UNS:

• Verwaltung & Organisation: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung von Unterlagen, Schriftverkehr und Dokumenten
• Bewohnerverwaltung & Stammdaten: Relevante Daten und Unterlagen pflegen Sie sorgfältig und begleiten administrative Prozesse rund um Einzug, Aufenthalt und Vertragsangelegenheiten
• Abrechnung & Kasse: Sie wirken bei Leistungs- und Heimkostenabrechnungen, offenen Vorgängen sowie – je nach Verantwortungsbereich – bei der Kassenführung mit
• Fristen & Verträge: Wichtige Termine, Verträge und Dokumentationsanforderungen behalten Sie zuverlässig im Blick und sorgen für eine fristgerechte Bearbeitung
• Kommunikation & Service: Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern sowie externen Kontakten stehen Sie bei administrativen Anliegen freundlich und professionell zur Seite
• Schnittstellen koordinieren: Im Austausch mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, zentralen Funktionen und weiteren Bereichen sorgen Sie dafür, dass relevante Informationen zuverlässig ankommen

DAS MACHT SIE AUS:

• Qualifikation & Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit
• Führung & Kommunikation: Idealerweise verfügen Sie bereits über Führungs- oder Koordinationserfahrung, geben Ihrem Team Orientierung und kommunizieren klar, verbindlich und wertschätzend
• Kaufmännisches Verständnis & Kennzahlen: Wirtschaftliche Zusammenhänge, Abrechnungen und Kennzahlen sind Ihnen vertraut und Sie können relevante Auswertungen sicher einordnen und daraus Handlungsbedarfe ableiten
• Organisation & Verantwortung: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren parallelen Themen, Fristen und Anforderungen den Überblick
• Digitale Kompetenz: Mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen gehen Sie sicher um und arbeiten sich schnell in neue Anwendungen ein