Sekretär (m/w/d)
ACONEXT Stuttgart GmbH • Ludwigsfelde, de
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung
SAP, Organisation, Reiseplanung, Terminplanung
Lidia Rogulska
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Mail: lidia.rogulska@aconext
Tel.: 01747436560
ACONEXT Stuttgart GmbH
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Sekretär (m/w/d)
Raum Potsdam
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Sekretariat für zwei Bereiche in einem Industrieunternehmen
- Eigenständige Sichtung, Vorstrukturierung und Priorisierung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mails, Briefe) der Abteilungsleitung sowie Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Tägliche Unterstützung der Abteilungsleitung durch strukturierte Aufbereitung von Informationen, Terminen und Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte durch Informationsbeschaffung, Auswertungen und Berichterstattung
- Identifikation von Handlungsbedarfen, Fristen und Eskalationsthemen sowie Nachverfolgung offener Aufträge
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen, Besuchen und Veranstaltungen inklusive Ressourcen- und Raumplanung
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln, Inventur, Dokumentenablage sowie Archivierung von Unterlagen
- Pflege administrativer Prozesse wie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Zeitwirtschaft im SAP,
Reisekostenabrechnungen sowie diverse Meldungen - Rechnungsprüfung
- Unterstützung von Führungskräften sowie Vertretung angrenzender Sekretariatsbereiche
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (gut in Wort und Schrift) erforderlich
- MS-Office und SAP Kenntnisse
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit und hohe Vertraulichkeit
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen